Att underkänna en student
Om du funderar på att underkänna en student ska du:
- Kontakta kursansvarig, Helena.Andersson@med.lu.se, 0735-253946
- Möte mellan kursansvarig, handledare och student ska bokas in.
- Studenten ska på mötet informeras om att den riskerar att bli underkänd och ska både muntligt och skriftligt få veta på vilka punkter hen behöver förbättra sig för att bli godkänd.
- Dokumentera noga det du ser studenten göra för att kunna ge denne konkret återkoppling.
Att underkänna en student är något av det svåraste man kan göra som handledare. För studenten kan det bli stora konsekvenser när den inser att den inte blir godkänd på en utbildning för ett arbete som den inte klarar av, speciellt om den kommit en längre bit in i utbildningen. Samtidigt gör vi det ju inte utan grund eller otydliga orsaker. När situationen uppstår är det en del att tänka på.
Om det finns tveksamhet kring om studenten kan godkännas ska kursansvarig informeras så snart som möjligt. Ett möte med handledare, student och kursansvarig ska bokas in. På mötet ska studenten erhålla en varning och få tydliga besked såväl skriftligt som muntligt om vilka punkter denne behöver förbättra för att kunna erhålla betyget godkänd. Studenten ska få en möjlighet att åtgärda sina brister. Hur detta ska ske är individuellt. Examinationen kan dock tidigareläggas om handledaren finner att studenten har så stora brister i terapeutisk förmåga eller teoretisk kunskap att denne begår allvarliga misstag på praktikplatsen. Om detta blir aktuellt är det viktigt att handledaren omedelbart kontaktar kursansvarig och noga beskriver vilka brister som finns.
Märker ni redan i början av praktiken att något inte står rätt till så tveka inte att diskutera studenten med oss på utbildningen. Dokumentera noga det du ser och för att visa på konkreta exempel i återkoppling och bedömningssamtal. Detta är en av de viktigaste sakerna att tänka på när du är i denna situation.
Om student blir underkänd får den möjlighet att gå om kursen när efterfrågade kunskaper uppnåtts. En individuell plan för studenten görs då upp i samarbete med studievägledare och kursansvarig.
När ni som handledare funderar över om ni ska underkänna en student får vi på utbildningen ibland frågan om varför vi inte informerat om eventuella kända svårigheter hos studenten. Eftersom alla studenter har rätt att behandlas lika och inte mötas av förutfattade meningar ger vi ingen information, om inte studenten uttryckligen sagt till oss att detta går bra. Dock, om ni har några funderingar är det bra om ni kontaktar oss på utbildningen en gång för mycket än en gång för lite.
Till din hjälp har du som handledare också ett bedömningsinstrument med kriterier för godkännande utifrån vilken nivå på utbildningen studenten är, samt kursplanen. Detta är ett underlag för att avgöra om studenten uppnår målen i kursplanen. Studenten ska vara godkänd på alla fyra parametrar på första sidan i bedömningsunderlaget för att kunna bli godkänd, samt uppnå kursmålen som står i kursplanen.
Att en student blir underkänd är ovanligt och varför detta sker är olika från fall till fall. Det kan bero på t ex bristande motivation och omognad, depression eller neuropsykiatrisk diagnos. Vad som är grund till bedömningen påverkar ofta hur studenten och vi på utbildningen agerar vid underkännandet. Om studenten är omotiverad gör den ofta ett studieuppehåll eller studieavbrott. Är studenten deprimerad eller har annan sjukdom kan vi hjälpa till med att sätta in stödåtgärder.
Ibland avbryter studenten själv praktiken och även detta är ovanligt. Om detta händer är det viktigt att du som handledare kontaktar oss på utbildningen. Ibland meddelar nämligen inte studenterna avbrottet till oss. Ofta är anledningarna samma som vid underkännande. Det kan bero på bristande motivation och då gör studenterna oftast ett studieavbrott eller studieuppehåll. Det kan vara stress, depression eller annan psykisk eller fysisk sjukdom som påverkar. Då kan studenten göra uppehåll eller be att få praktiken förlagd till annan period, t ex sommaren, när det är lugnare och inte teoretisk kurs parallellt.
Det viktigaste är sålunda att du tar kontakt med oss på utbildningen när du har funderingar kring en student, samt är tydlig mot studenten kring vilka brister du ser och dokumenterar dessa.