Skapa tillgängligare PowerPoint-presentationer

Missade du webbinariet den 28 maj 2024 med Karin Lilja om hur du skapar tillgängligare PowerPoints? Här kommer en kort sammanfattning.

Syftet: att göra powerpointer lättillgängliga för alla, jämförbart med hur engreppsblandare numera har blivit standard i våra badrum. Din powerpoint är inte ett textdokument. Det är ett visuellt stöd som förstärker det du säger.

Relevant lagstiftning

• Diskrimineringslagen: Förbjuder diskriminering p.g.a. funktionsnedsättning.
• Webbtillgänglighetsdirektivet: Kräver att digitala medier uppfyller tillgänglighetskrav.
• Arbetsmiljölagen: Arbetsgivare ska anpassa arbetsförhållanden efter arbetstagarnas förutsättningar.

Organisationen Funka.nu har gjort en sammanställning om lagar och regler.

Lagar och regler om tillgänglighet samlade av Funka – funka.com Links to an external site.

PowerPoint som digital fil

• Använd Lunds universitets tillgängliga powerpointmallar från bildbanken på Medarbetarwebben.

  Logga in i LU:s bildbank med ditt Lucat-ID – lu-mediaportal.qbank.se Links to an external site.

• Tillgänglighetsknapp finns under Granska > Kontrollera tillgänglighet.
• Använd Hjälpmedelsfliken för funktioner som Inspektera utan färg.

Hand-outs

• Dela inte Powerpointen efter presentationen utan skapa istället hand-outs eller stödanteckningar med all viktig information, tillgänglighetsanpassade i Word.

Generella tips

• Struktur: Ha tydlig och konsekvent layout, undvik överflödiga element.
• Text: Använd typsnitt som Arial, Verdana, Calibri, minst 18 punkter.
• Färger: Hög kontrast, undvik att färg är enda informationsbäraren.

Myndigheten Digg har tagit fram en guide om färger och kontrast – digg.se Links to an external site.

• Bilder: Beskriv dem muntligt för synskadade.
• Automatiska undertexter: Finns i PowerPoint 365 och Teams.

Videomöten eller föreläsningssal

• Använd teknik som textning, hörlurar, mikrofoner och hörslingor.
• Anpassa bilder och detaljnivå efter presentationssätt och hur nära skärmen deltagarna sitter.

Använd olika medier

• Ikoner: För fakta.
• Tecknade bilder, grafer och diagram: skapar lite mer känslor än ikoner och bra för att förmedla fakta.
• Fotografier och film: För att skapa känslor och närhet.

Läs mer om tillgängliga powerpointer

Läs mer om tillgängliga powerpointer i Karin Liljas hand-out (7 sidor, pdf)

---