Vilket filformat är bäst?

Kanske har du skapat en inlämningsuppgift och lagt instruktionerna i ett separat dokument som du länkat till direkt från modulträdet? Gissa om du kommer få följdfrågor om dokumentet inte går att öppna.

När du delar ett dokument är antagligen din avsikt att den du delar med ska få tillgång till information. Om det finns hinder i vägen kan det resultera i att informationen inte når fram. Det skapar onödig oro för din studenter och onödigt merarbete för dig.

Tips vad gäller att dela dokument

• Länka till dokumentet inne på en sida där du kan tydliggöra vad dokumentet är till för och inför vilket moment det ska läsas. Om det bara ligger en "vanek_tillganglighet2021.docx" i modulträdet är inte kontexten given och studenterna får bristfällig information om vad dokumentet är till för. I bästa fall får du svara på frågor angående vad dokumentet är till för.

Dokument som du har skapat

• Har du en instruktion till en tenta eller liknande? Kopiera denna och klistra antingen in som en sida i Canvas eller in i själva uppgiften.
• Är det ett dokument som inte lämpar sig att lägga som en sida? Spara då ditt dokumentet i formatet PDF. Word-filer (DOC och DOCX) kan också fungera om det är något som studenter ska utgå ifrån när de själva ska skriva, men helst inte för saker som bara ska läsas. Fördelarna med PDF är bland annat att användaren kan zooma in texten bättre och dessutom sätta på Reflow vilket radbryter texten och gör att de slipper scrolla i sidled. 
• Powerpoint-filer konverterar du till PDF innan du laddar upp dem i Canvas, de tar oftast för stor plats och det är inte alla som har Powerpoint installerat på sin dator eller mobil.

Dokument skapade av någon annan

• Har du en vetenskaplig artikel du vill dela? Att ladda upp artikeln i Canvas kan verka som att du gör dina studenter en tjänst, men hur bra blir de på att söka upp vetenskapligt material själva? Testa att istället för att bifoga artikeln, förse studenterna med en referens enligt det referenssystem ni använder på institutionen. Klarar inte dina studenter av att hitta artikeln? Då kanske biblioteket behöver hålla i ett tillfälle på din kurs?
• Har du en broschyr eller annan information som någon annan skrivit? Länka i högsta möjliga utsträckning till den digitala förlagan, istället för att först ladda ner den och ladda upp den i Canvas. Läs mer om länkning här.
• Om du skannar in ett dokument är det väldigt viktigt att du OCR-behandlar dokumentet. OCR (optisk teckenigenkänning) konverterar dokumentet till text. Annars har du i princip försett dina studenter med ett foto av en text. De kan inte markera i texten. Att använda skärmläsare för att få texten uppläst blir ännu svårare. OCR väljer du enklast på kopiatorn när du ska skanna, det går också att göra i efterhand i Adobe Acrobat.
• Du som lärare får kopiera av upphovsrättsligt material för din undervisning i den omfattning som framgår av det så kallade Bonus-avtalet Links to an external site.. 15/15-regeln anger att "Du får kopiera och dela 15 %, men inte mer än 15 sidor, från en och samma analoga förlaga [...]" 

---