Innan vi kan börja bygga enkätformuläret måste vi bestämma vilken typ av enkät vi vill använda. Detta görs under Enkät > Ny enkät. Se vidare guiderna ”Publik enkät”, ”Anonym respondentenkät” respektive ”Icke-anonym respondentenkät”.

Enkätformuläret skapas under Enkät > Konstruktion > Innehåll:

frågetyper 01.PNG

Klicka på det stora plustecknet för att välja en frågetyp.

frågetyper 02.PNG

Under Enval klickar vi på Radioknappar.

Då får vi möjlighet att skriva in enkätfrågan:

frågetyper 03.PNG

Klicka sedan på ”Lägg till svarsalternativ” och skriv in första svarsalternativet:

frågetyper 04.PNG

Sedan fortsätter vi och lägger till de övriga alternativen i svarsskalan.

När vi är klara klickar vi på ikonen med krysset frågetyper 05.PNG i frågans verktygsfält.

Då har vi skapat vår första enkätfråga inklusive svarsalternativ:

frågetyper 06.PNG

Upptäcker vi att vi gjort något fel klickar vi bara någonstans på enkätfrågan för att öppna redigeringsläget på nytt.

Genom att klicka på pennan frågetyper 07.png till höger om enkätfrågan kommer vi in i ett större redigeringsfönster och får tillgång till flera funktioner. Vi återkommer till detta utökade redigeringsfönster senare i guiden.

Skulle vi vilja radera hela frågan klickar vi på soptunnan frågetyper 08.png till höger om enkätfrågan.

När vi sedan ska lägga till en ny fråga kan vi styra dess placering i enkätformuläret. Vill vi att den nya frågan ska placeras före den nuvarande frågan klickar vi på det lilla plustecknet ute till höger ovanför den nuvarande frågan. Vill vi istället att den nya frågan ska placeras efter den nuvarande frågan kan vi välja att antingen klicka på det lilla plustecknet under nuvarande frågan eller klicka på det stora plustecknet.

Vi klickar på det stora plustecknet och väljer frågetypen Matris - Radioknappar. Frågetypen består av en övergripande fråga och sedan ett antal underfrågor. Samma svarsskala används till alla underfrågor. Respondenten kan endast markera ett svarsalternativ per underfråga.

I editorn skriver vi in de olika delarna av enkätfrågan på sina fördefinierade platser:

frågetyper 09.PNG

När vi är klara stänger vi editorn och frågan placeras på sin plats i enkäten.

frågetyper 10.PNG

En tredje mycket vanlig frågetyp erhåller vi om vi klickar på plustecknet och under Text väljer Textarea.

Vi kan förslagsvis formulera enkätfrågan så här:

frågetyper 11.PNG

Vi stänger editorn och enkätformuläret har utökats med frågan.

frågetyper 12.PNG

Ibland vill vi att respondenten ska kunna besvara enkätfrågan genom att markera mer än ett svarsalternativ. För att inkludera en sådan frågetyp i vår enkät klickar vi på plustecknet och under Flerval väljer Kryssrutor.

När vi skrivit in enkätfrågan med svarsalternativen i enkätformuläret ser det ut så här:

frågetyper 13.PNG

Notera här att SUNET Survey placerar rutor framför svarsalternativen vid flervalsfrågor istället för cirklar som används vid envalsfrågor.

Ibland vill vi kopiera frågor. Det gör vi genom att klicka någonstans på enkätfrågan för att öppna redigeringsläget.

Klicka på ikonen med två blad i verktygsfältet:

frågetyper 14.png

Genom att klicka på frågetyper 15.PNG för att bestämma var i enkäten vi vill infoga den kopierade frågan.

Sedan kan vi klicka på den nya frågan och redigera den.

Här väljer vi dock att klicka på frågetyper 16.PNG för att avbryta kopieringen.

I vår enkät har frågorna hamnat i fel ordning: fritextfrågan ska ligga sist. Detta justerar vi genom att klicka på fliken Ordna frågor.

Nu kan vi dra och släppa enkätfrågorna där vi vill ha dem.

frågetyper 17.PNG

När vi är nöjda klickar vi på frågetyper 18.PNG för att spara ändringarna.

Klicka på fliken Innehåll för att komma tillbaka till enkätformuläret:

frågetyper 19.PNG

Genom att klicka på frågetyper 20.png ute till höger om texten ”Ingen inledningstext” kan vi infoga en rubrik till enkäten:

frågetyper 21.png

Klicka på knappen Spara och stäng.

frågetyper 22.PNG

Ibland kan vi även vilja lägga in informationstexter på olika platser i enkäten. Det kan vara rubriker men även lite längre texter. Klicka på något av plustecknen i enkäten och under Informationstexter välj Text:

frågetyper 23.PNG

Klicka på frågetyper 24.png för att öppna utökad redigering.

Då får vi möjlighet att skriva in text.

frågetyper 25.PNG

Klicka på OK.

Då infogas rubriken eller texten i enkätformuläret:

frågetyper 26.PNG

Den utökade editorn är mycket användbar även i andra avseenden. Vi klickar på frågetyper 27.png för att redigera första enkätfrågan.

Under fliken Inställningar kan vi aktivera funktionen Lägg till kommentarsfält. Vi kan låta texten ”Kommentar” stå kvar men vi har också möjlighet att formulera en egen text. Vi skriver "Exemplifiera gärna!"

frågetyper 28.png

Under samma flik kan vi även ändra frågetyp vid behov.

Klickar vi på fliken Svarsalternativ och underfrågor får vi upp denna bild:

frågetyper 29.PNG

Här har vi möjlighet att redigera svarsalternativen.

Vi kan också ändra ordningen på svarsalternativen genom att lägga muspekaren mot pilarna längst ute till vänster och flytta svarsalternativen.

OBS! Det är viktigt att användaren definierar alla svarsalternativ, i detta fall ”För lätt”, ”Lagom” och ”För svår”. Det går naturligtvis också bra att använda siffror som svarsalternativ (”1”, ”2” etc.).

Klicka på OK.

Då ser vi att kommentarsfältet som vi skapade ovan har lagts till i frågan:

frågetyper 30.PNG

Vi klickar på frågetyper 31.png för att redigera vår enkätfråga om vilket eller vilka bibliotek som respondenterna besökt.

Klicka på fliken Svarsalternativ och underfrågor:

frågetyper 32.PNG

Med det gröna plustecknet kan vi lägga till fler svarsalternativ.

Klickar vi på den lilla gröna pilen istället och sedan väljer Lägg till alternativ med textinmatning infogas ett svarsalternativ där respondenten ges möjlighet att själv fylla i ett textsvar.

frågetyper 33.PNG

Vi kan även klicka på den lilla gröna pilen och välja Lägg till ”Vet ej”-alternativ. Då kan vi antingen låta Vet ej stå kvar eller själva formulera ett svarsalternativ:

frågetyper 34.PNG

Vid framtagandet av rapporter baserade på rapportmallar i Lunds universitets SUNET Survey kommer då enkätsvar definierade som typen ”Vet ej” inte att ingå i resultatredovisningen på den enkätfrågan. Exempel på när detta är en fördel är om vi ber respondenten bedöma hur nöjd hen var med kursens seminarier och respondenten markerar svarsalternativet ”Deltog ej”. Denna speciella svarskategori markeras med ett frågetecken av SUNET Survey i skärmdumpen ovan. Vill vi att svarsalternativet Vet ej (eller Deltog ej etc.) ska ingå i SUNET Surveys rapport infogar vi det helt enkelt som ett vanligt svarsalternativ på svarsskalan.

Klicka på OK.

Efter våra ändringar ser frågan nu ut så här:

frågetyper 35.PNG

Att bygga enkätfrågor med många svarsalternativ kan vara tidskrävande. Men det finns en funktion som möjliggör för användaren att klistra in svarsskalan. Vi börjar med att skapa en ny enkätfråga. Vi klickar på det stora plustecknet och under Enval väljer Radioknappar.

Vi klickar på frågetyper 36.png för att öppna utökad redigering.

Vi skriver in en enkätfråga.

frågetyper 37.PNG

Klicka på fliken Svarsalternativ och underfrågor.

frågetyper 38.PNG

Klicka på knappen Redigera som text.

Sedan hämtar vi svarsalternativen någonstans ifrån. Vi kopierar alla svarsalternativ på en gång:

frågetyper 39.PNG

Gå tillbaka till SUNET Survey och klistra in texten.

frågetyper 40.PNG

Klicka på OK.

frågetyper 41.PNG

Klicka på OK.

Enkätfrågan är färdig!