När du fyller i formulär ska texten alltid vara självständigt skriven med egna ord, utan hjälp av andra och utan hjälp av generativa AI-verktyg eller motsvarande. I formulärrutor som rör reflektion måste innehållet helt utgå från dina egna upplevelser och tankar.

Använd webbgränssnittet för QPS, appen Orzone Forms stödjer inte de funktioner som läkarprogrammet använder.

För att ett inskickat formulär ska accepteras gäller nedanstående. Ett formulär som inte uppfyller kriterierna kan komma att strykas.

Formuläret måste vara korrekt ifyllt.
Uppgifter om vem som gjort observationerna i formuläret ska vara korrekta. Läs mer längre ner.
Formuläret måste ha skickats in i direkt anslutning till observationen. I nödfall, om det inte fungerar, kan det skickas in senare samma dag.
Om det finns rutor i formuläret för handledares återkoppling och din reflektion måste de uppgifterna vara ifyllda med substantiellt innehåll. Läs mer längre ner.

Vem har gjort observationen?

För att observationerna i QPS skall kunna värderas måste det vara tydligt vem som gjort observationen och vilken roll den personen har.

Från och med VT25 är observatörens roll fördefinierat för de flesta formulär och du behöver inte göra något val. I vissa fall, särskilt om du kompletterar i en tidigare kursyta, måste du dock ange detta. Då kommer det upp en ruta direkt när du går in på formuläret. Där väljer du observatörens roll (översättningarna i svart finns ännu inte i QPS men används i denna text):

I tabellen nedan beskrivs förutsättningar som gäller för respektive roll (oavsett om du gjort ett val eller om detta är fördefinierat). För alla formulär där lärare/handledare observerat studenten ska lärarens/handledarens arbets-epostadress anges i Assessor-fältet. I undantagsfall, om handledaren exempelvis är hyrläkare och inte har någon arbets-epost, kan privat epostadress användas men denna kommer då att behöva verifieras (informera handledaren om detta). För @skane.se (Region Skåne) adresser måste epostadressen i formuläret innehålla handledarens namn. E-postadresser med RSID (dvs sex siffror följt av @skane.se) godtas inte. Tänk på att för vanliga namn, t ex Per Andersson, så används ofta en eller flera bokstäver mellan för- och efternamn, t ex per.xz.andersson. Längre ner i dokument anges hur du kan hitta epost-adresser för personer anställda av Region Skåne.

Skicka inte in ett formulär om förutsättningarna i tabellen nedan inte är uppfyllda. Felaktiga registreringar som inte följer instruktionerna kan betraktas som vilseledande vid examination (fusk) och urkundsförfalskning.

Metod	Vem är inloggad i QPS	Vem fyller i formuläret?	Assessor
Jag blir utvärderad av en lärare/handledare	Du	Handledaren fyller i formuläret själv eller så fyller ni i det tillsammans, dvs handledaren berättar för dig hur du ska fylla i respektive observationspunkt.	Handledarens arbets-epostadress
Jag blir utvärderad av en annan student (ej läkarprogrammet)	Du	Studenten som utvärderar dig fyller i formuläret eller så fyller ni i det tillsammans, dvs medstudenten berättar för dig hur du ska fylla i respektive observationspunkt.	Medstudentens student-epostadress
Jag utvärderar en annan student	Du	Du fyller i formuläret själv eller tillsammans med medstudenten.	Saknas
Jag utvärderar mig själv	Du	Du fyller i formuläret på egen hand.	Saknas

När formuläret skickats in kommer angiven epostadress att kontrolleras. Om den inte godkänns kommer du att få en epostavisering med möjlighet att ange korrekt epostadress. Om detta inte sker inom en vecka raderas formuläret. Epost med information om registreringen och innehållet i registreringen kommer även att gå till angiven lärare/handledare.

Hur du hittar skane.se epost-adresser

Du kan enkelt hitta mailadress till personal inom Region Skåne på något av följande sätt. Du måste vara inloggad med ditt RSID för att det ska fungera.

Skånekatalogen, webkatalog.i.skane.se.
Region Skånes intranät, https://intra.skane.se/

Du kan söka med personens namn eller RSID.

Handledarens återkoppling och din plan/reflektion

Centrala punkter i varje observation är handledarens återkoppling och din plan/reflektion. För att observationen ska räknas krävs det därför att dessa fält är ifyllda med substantiellt innehåll.

Vad gäller handledarens återkoppling är det viktigt att du ber om konkret och agerbar återkoppling. ”Vad kan jag förbättra till nästa gång?” är ofta en bra fråga att ställa till handledaren och som hjälper till att avgränsa och hamna rätt. Ibland kan det bli lättare för handledaren att använda dikteringsfunktionen i din telefon för att fylla i formuläret.

Även din egen plan/reflektion bör innehålla konkret information till dig själv kring vad du tar med dig från det aktuella tillfället (inklusive handledarens återkoppling), vad och hur du vill göra annorlunda nästa gång och även på vilket sätt du planerar att kunna uppnå detta (till exempel läsa på teori, öva på särskild praktisk färdighet).