Allmänna instruktioner för formulär i QPS

När du fyller i formulär ska texten alltid vara självständigt skriven med egna ord, utan hjälp av andra och utan hjälp av generativa AI-verktyg eller motsvarande. I formulärrutor som rör reflektion måste innehållet helt utgå från dina egna upplevelser och tankar.

Vi rekommenderar att du använder webbgränssnittet för QPS då appen Orzone Forms inte längre stödjer de funktioner som läkarprogrammet använder.

För att ett inskickat formulär ska accepteras gäller:

Det måste vara korrekt ifyllt.
Uppgifter om vem som gjort observationen ska vara korrekta.
Det måste ha skickats in i direkt anslutning till observationen.
Om det finns rutor i formuläret för handledares återkoppling och din reflektion måste de uppgifterna vara ifyllda med substantiellt innehåll.

Vem har gjort observationen?

För att observationerna i QPS skall kunna värderas måste det vara tydligt vem som gjort observation, vilken roll den personen har samt vem som dokumenterar.

Från och med VT25 är detta fördefinierat för de flesta formulär och du behöver inte göra något val. I vissa fall, särskilt om du kompletterar i en tidigare kursyta, måste du dock ange detta. Då kommer det upp ruta direkt när du går in på formuläret där du väljer metod (översättningarna i svart finns ännu inte i QPS men används i denna text):

I tabellen nedan beskrivs förutsättningar som gället för respektive metod (oavsett om du gjort ett val eller om detta är fördefinierat). För alla formulär där lärare/handledare observerat studenten ska lärarens/handledarens arbets-epostadress anges i Assessor-fältet. I undantagsfall, om handledaren exempelvis är hyrläkare och inte har någon arbets-epost, kan privat epostadress användas. För skane.se (Region Skåne) adresser måste epostadressen innehålla handledarens namn. E-postadress med RSID (dvs sex siffror följt av @skane.se) är ogiltiga. Tänk på att för vanliga namn, t ex Per Andersson, så används ofta en eller flera bokstäver mellan för- och efternamn, t ex per.xz.andersson.

Skicka inte in ett formulär om förutsättningarna i tabellen nedan inte är uppfyllda. Medvetna felaktiga registreringar betraktas som vilseledande vid examination (fusk) och urkundsförfalskning.

Metod	Vem är inloggad i QPS	Vem fyller i formuläret?	Assessor
Jag blir utvärderad av en lärare/handledare	Du	Handledaren fyller i formuläret själv eller så fyller ni i det tillsammans, dvs handledaren berättar för dig hur du ska fylla i respektive observationspunkt.	Handledarens arbets-epostadress
Jag utvärderar en annan student	Du	Du fyller i formuläret själv eller tillsammans med medstudenten.	Saknas
Jag utvärderar mig själv	Du	Du fyller i formuläret på egen hand.	Saknas

När formuläret skickats in kommer angiven epostadress att kontrolleras. Om den inte godkänns kommer du att få en epostavisering med möjlighet att ange korrekt epostadress. Om detta inte sker inom en vecka raderas formuläret. Epost med information om registreringen kommer även att gå till angiven lärare/handledare.

Skicka in formuläret i direkt anslutning till observationen

Formuläret ska skickas in i direkt anslutning till observationen. I nödfall om det inte fungerar kan den skickas in senare samma dag.