Zoom är en plattform där lärare eller studenter kan hålla videomöten. Det är ett lätt program att använda och det finns många bra funktioner. Läraren kan till exempel hålla föreläsningar, studenter kan sätta upp möten och man kan delta i gruppdiskussioner via breakout rooms. Läs mer om funktionerna på Zoom nedan.

Ladda ner Zoom

För att använda Zoom behöver du vara inloggad på ditt studentkonto. Du kan använda Zoom genom webben, genom klienten, eller genom appen. Vi rekommenderar att du laddar ner klienten för att använda Zoom på datorn. Klienten hittar du här: https://lu-se.zoom.us/download.

För att kunna delta på möten som hålls på LU behöver du vara inloggad på rätt sätt. Det räcker alltså inte att du har ett konto på Zoom utan du behöver vara en autentiserad användare, vilket du är via ditt studentkonto. Det är därför viktigt att du alltid är inloggad via studentkontot med din studentmail.

Logga in på webben

Gå in på https://lu-se.zoom.us, klicka på "Sign in" och logga in med ditt vanliga studentkonto.

bild som visar hur du loggar in på Zoom från webben

Om du är osäker på din inloggning kan du alltid klicka på din bild uppe i högra hörnet (1). Här ser du den mail du är inloggad med och även skylten licensierad (2) vilket innebär att du är skyddad mot dataintrång och har full behörighet att själv hosta möten på Zoom.

bild som visar att du är licensierad på webben

Logga in på klienten

Ladda ner klienten på https://lu-se.zoom.us/download. Efter att du har laddat ner klienten är det viktigt att logga in rätt. Välj därför Sign In with SSO (1).

bild som visar hur du loggar in med SSO i klienten

I rutan som kommer upp skriver du lu-se. Du kommer då skickas till webben för att logga in med ditt studentkonto och efter det behöver du tillåta att Zoom öppnas igen.

Från din nya startsida kan du nu välja att gå med i möten eller hosta egna. Genom att klicka på din bild i högra hörnet (1) ser du vilket mailadress du är inloggad med och att du är licensierad. Skulle det vara så att du laddar ner klienten och direkt loggas in beror det förmodligen på att du har ett gammalt konto. Gå i så fall till din profilbild och skrolla längst ner till Sign Out (2) för att istället logga in med SSO.

bild som visar att du är licensierad på klienten

Logga in på mobil och surfplatta

Ladda ner appen från App Store eller Google Play butiken. När du startar appen är det viktigt att du klickar på Sign in (1) och väljer att logga in med SSO (2). I rutan som kommer upp skriver du lu-se och skickas sedan vidare till inloggning av ditt vanliga studentkonto. När du är inloggad kan du gå med i möten, skapa egna möten och använda Zoom på samma sätt som på datorn.

bild som visar hur du loggar in på zoom på appen

SSO-inloggningen kommer skicka dig till den vanliga LU-inloggningen (1). Efter att du loggat in och klickat på Öppna (2) kommer du till startsidan i appen (3).

bild som visar hur du loggar in på zoom på appen

Det är viktigt att du alltid väljer att logga in med SSO för att medverka på möten inom LU. För att skapa säkra möten kan läraren sätta hinder som gör att endast autentiserade användare får gå med i mötet. Om du är inloggad på din studentmail är du en autentiserad användare. Skulle det vara så att du inte får tillgång till ett möte kan det därför bero på att du är felaktigt inloggad. Detta är vanligt om man har ett privat konto eller omedvetet råkat skapa ett gratiskonto. För att åtgärda detta klickar du på Settings (1) och skrollar längst ner till Sign Out (2). Därefter loggar du in med SSO igen.

Gå med i ett möte

Oftast blir du inbjuden till ett möte av din lärare via en länk som skickas ut eller publiceras på kursens hemsida. När mötet ska starta är det bara att klicka på länken som tar dig direkt till mötet. Det är alltid bra att dubbelkolla så att du är rätt inloggad för att få tillgång till mötet. Märker du att mötet endast är för autentiserade användare och du inte kommer in behöver du logga in via ditt studentkonto. Följ då stegen ovan.

Skulle det vara så att du klickar på länken några minuter innan mötet ska börja och ingenting händer behöver inte det betyda att någonting är fel utan dubbelkolla bara din inloggning. Den som håller i mötet kan göra vissa förinställningar, till exempel att mötet först ska öppna när den som är host kommer in, eller att deltagare ska placeras i ett väntrum innan mötet börjar.

Man kan också gå med i ett möte genom att skriva in mötes ID. Då klickar man på Join a meeting och skriver sedan in det ID man fått av sin lärare. Funktionen Join a meeting finns oavsett om du använder Zoom via webben, klienten eller appen. Vissa ID:n kräver lösenord och även här är det viktigt att du är autentiserad, det vill säga rätt inloggad, för att kunna vara med på mötet.

bild som visar hur du går med i ett möte zoom

Säkerhet i Zoom

Som inloggad via Lunds Universitet innehar du licens till Zoom och är skyddad mot dataintrång. Detta innebär att du kan utnyttja fler av Zooms funktioner utan att riskera att dina personliga uppgifter sprids eller att du blir avlyssnad. Det är därför viktigt att du alltid loggar in med ditt studentkonto. Läraren kan sätta säkerhetsåtgärder på möten som gör att bara autentiserade användare, det vill säga inloggade via LU, har åtkomst. Det är därför viktigt att inte skapa ett nytt konto eller logga in via Facebook eller dylikt. Har du tidigare använt Zoom och har ett gratiskonto, logga ut från detta och logga in enligt beskrivningarna ovan.

När du själv skapar ett möte är det viktigt att skapa säkra möten för att inte riskera att obehöriga ska kunna delta. Sprid inte möteslänken till obehöriga på till exempel offentliga forum och utforma ditt möte så att endast inloggade kan delta. Läs mer om att skapa säkra möten här.

Skapa ett eget möte

Som inloggad via LU har du samma behörigheter till Zoom som dina lärare. Du kan till exempel hosta möten i upp till tre timmar även med användare som inte är licensierade. För att skapa ett eget möte loggar du in på Zoom antingen på webben, klienten eller appen med ditt studentkonto. Väl inloggad klickar du på New Meeting eller Host a meeting (beroende på vilken källa du väljer att använda). Du får välja förinställningar till mötet, till exempel om ljud eller video ska finnas med från start. Efter du har valt detta startas mötet men det är bara du som är i det. För att bjuda in personer klickar du på Participants (1) - Invite (2) - och Copy URL (3). Du kan sedan skicka länken till alla du vill ska delta. I detta fall visas hur det ser ut från klienten, men principen är samma på webben och appen.

bild som visar hur du skapar ett eget möte

Man kan även schemalägga möten om man redan innan vet när dem ska genomföras. Då får man istället en länk man skickar ut och rummet/mötet är på förhand färdigt. Detta är vad lärare brukar använda då man kan se till att alla blir inbjudna till mötet långt innan det genomförs. För att göra detta klickar man på Schedule /Schedule a meeting och gör de inställningar som man anser passa. Det färdiga mötet hamnar sedan inne i din Zoom, under Meetings, och ligger där tills du väljer att starta mötet.

Funktioner på Zoom

Den som är host har fler behörigheter än deltagarna på mötet och kan besluta om vilka funktioner och inställningar som ska finnas i början av mötet. Som host kan man göra andra deltagare till host eller co-host. Nedan finns vissa av de vanligaste funktionerna, men alla dessa kommer alltså inte finnas på alla möten.

bild som visar funktionerna på Zoom

I den övre menyn finns tre punkter när man håller över sin egen video. Klickar man på denna får man upp flera alternativ, till exempel kan man lägga till en profilbild som syns om man väljer att inte ha på sin video, och så kan man ändra sitt visningsnamn. Detta är en fördel om man använder Zoom till seminarium eller dylikt där man ska vara i olika grupper, då kan man döpa om sig till "XXX grupp A" för att läraren lättare ska kunna hålla koll på olika breakoutrooms.
Ändra layouten på hur videos visas, från speaker view till gallery view.

I den nedre menyn finns andra funktioner, dessa beror på de förinställningar som gjorts till mötet.

bild som visar funktionerna på Zoom

Sätt på eller stäng av ljudet.
Sätt på eller stäng av video.
Se vilka som deltar i mötet.
Chattfunktionen, chatta med enskilda deltagare eller alla i mötet.
Dela skärm med de andra deltagarna i mötet. På detta sätt kan du visa till exempel en powerpoint eller en hemsida från din egen skärm.
"Gilla" eller reagera på det som sägs.
Lämna mötet.

Har du några frågor eller saknar du information i guiden? Hör av dig till servicedesk@lu.se