Teams

Teams är ett program likt Zoom där man kan hålla videomöten. Du kan bli inbjuden till att gå med i möten av din lärare eller så kan du skapa egna möten via Canvas textredigeringsverktyg som du bland annat hittar på en gruppsida.

Går med i ett möte

För att komma in i ett möte klickar du på den länk som läraren skickat ut till mötet. Länken ser ut så här:      
Join [namn på mötet] (Microsoft Teams Meetings).

När du trycker på länken öppnas ett nytt fönster där du väljer hur du vill ansluta till mötet. Vi rekommenderar att du laddar ner appen men du kan även fortsätta på din webbläsare. Ibland uppstår problem när man använder Safari som webbläsare, välj därför hellre någon annan webbläsare som till exempel Google Chrome. 

Skärmdump som visar alternativen när du ska ansluta till ett möte på Teams.

När du anslutit till mötet kommer du till inloggningen. Här väljer du vilket namn du ska ha och hur dina ljud- och videoinställningar ska se ut i början av mötet. När du skriver in ditt namn och klickar på Anslut nu kommer du direkt in i mötet om du använder appen. Använder du webbläsaren hamnar du i ett digitalt väntrum där personen som håller i mötet måste godkänna dig, använd därför hellre appen om möjligt. 

Skärmdump som visar hur Teams ser ut när du kommer in i ett möte. Bland annat hur din video ser ut, om du vill stänga av videon eller ljudet.

 

Skapa ett eget möte

Du kan skapa ett eget möte via textredigeringsverktyget som finns att använda på bland annat Sidor på Gruppsidan. Denna funktion stöds inte av Safari i nuläget så vi rekommenderar att du använder en annan webbläsare som till exempel Google Chrome. 

Börja med att gå in på den grupp du där du vill skapa mötet (1), klicka på +Sida under Sidor (2) och välj sedan V:et (3) på textredigeringsverktyget.

Skärmdump som visar V-knappens placering bland funktionerna i textredigeringsverktyget. Klicka längst ner på Microsoft Teams Meeting. Första gången du gör detta kommer du bli ombedd att logga in på Microsoft, logga då in med ditt studentkonto. Du kommer att skickas vidare till den vanliga LU-inloggningen och här är det viktigt att du skriver in ditt användarnamn@lu.se och ditt vanliga lösenord. Till exempel: aa1010aa-a@lu.se 

Skärmdump som visar menyn där du kan välja Teamsmöte

Skärmdump som visar hur det ser ut när du skapar ett Teamsmöte för första gången och behöver logga in.

Det är bara första gången du ska skapa ett möte som du behöver logga in. Andra gången kommer du istället direkt till följande sidor: 

1. Skapa mötet genom att klicka på Create meeting link

Bild som visar startsidan när du skapar ett eget Teamsmöte och skapar en möteslänk

2. Välj namn på mötet och bestäm under vilken tid mötet ska hållas. Klicka därefter Create.

Skärmdump som visar vart du fyller i namn och skapar ett möte som beskrivet ovan.

3. Välj sedan om du direkt ska Ansluta till Microsoft Teams-möte eller om du ska....

Skärmdump som visar hur du antingen kan trycka på "Anslut till Microsoft Teams-möte" eller på "Copy" beroende på om du vill ansluta direkt eller dela en länk.

4. ...kopiera länken genom att trycka på Copy. Länken hamnar då automatiskt på den sida som du precis skapat.

Skärmdump som visar hur länken till mötet hamnar på sidan i Canvas och Spara-knappens placering nere till höger. Avsluta Avsluta med att spara sidan (5). Alla som har tillgång till sidan behöver bara gå in och klicka på länken för att komma till mötet. Man ansluter på samma sätt som vid möten med lärare, se "Gå med i ett möte" ovan. 

 


Har du några frågor eller saknar du information i guiden? Hör av dig till servicedesk@lu.se