Skapa egna möten på Zoom

Som inloggad via LU har du samma behörigheter till Zoom som dina lärare. Du kan till exempel skapa egna möten i Zoom på obegränsad tid med upp till 300 användare, även med personer som inte är autentiserade användare på LU. Du kan skapa möten via webben, klienten eller appen, men vi rekommenderar att du använder webben. 

Webben 

Gå in på lu-se.zoom.us Links to an external site. , logga in på ditt konto och klicka på Schedule a meeting. Därefter får du välja flera inställningar till ditt möte. 

1. Topic 

Namnge ditt möte. 

2. Schemalägg ditt möte 

När du gör ett möte som du ska vara återkommande eller öppet ska du kryssa i Recurring meeting (2) och välja No fixed time i menyn (3). Att göra återkommande möten kan vara en fördel då man slipper skapa nytt möte med rätt inställningar varje gång man har ett grupparbete till exempel. Detta innebär att du kan starta detta mötet när du vill. Har du ett grupparbete som alltid är schemalagt på samma dag och tid varje vecka kan du istället välja att ställa in datum och tid. 

 

4. Mötes-ID

Här ska du välja Generera Automatiskt mötes-ID vilket gör ditt möte säkrare. 

5. Passcode

Genom att klicka i Passcode skapas ett lösenord till ditt möte som dina deltagare behöver uppge för att komma in i mötet. Glöm inte att skicka ut detta till dina deltagare. 

6. Waiting room

Du kan även ha ett väntrum där personer kommer vara tills du manuellt släpper in dem i mötet.

7. LU-authentication 

Är denna rutan ikryssad så kommer bara personer som har ett LU-konto att kunna komma in på ditt möte. Detta är en funktion som är bra att ha om alla de som ska vara med på ditt möte har ett LU-konto. Om du bjuder in någon som inte har ett LU-konto så ska denna inställning inte vara ikryssad. 

8. Video-inställningar

Det är bra att kryssa i att videon är avstängd när deltagarna går med i ditt möte. 

9. Mötes-inställningar 

Här kan du välja övriga inställningar, till exempel att deltagarnas ljud ska vara av när de går in i mötet. 

    

 

Starta ditt möte och bjud in personer till ditt möte

Om du går till Meetings och klickar in på ett möte kommer du komma till en överblick över ditt möte. Om du vill starta ditt möte trycker du på Start this meeting. Om du vill bjuda in någon till ditt möte så kopierar du länken som du hittar vid Invite Link. Härifrån ser du även mötes ID. Om du har ett lösenord på ditt möte måste du skicka med det tillsammans med din länk/ID. 

 

Klienten 

Genom att klicka på New Meeting skapas ett nytt möte direkt. Det är därför bra att använda klienten när du skapar ett snabbmöte som inte kräver många förinställningar. 

Genom att klicka på den gröna skölden uppe i det vänstra hörnet får du upp detaljerna om mötet, bland annat mötes ID, och genom att klicka på Copy Link kopieras länken till mötet. Du kan sedan skicka eller publicera länken på sidor med dina vänner eller andra studenter.

  

Appen 

Genom att klicka på New Meeting skapas ett nytt möte direkt. Det är bra att använda appen när du snabbt ska skapa möten där du inte ska skärmdela eller använda Zooms mer avancerade funktioner. Genom att klicka på den gröna skölden uppe i mitten får du upp detaljerna om mötet, bland annat mötes ID och inbjudningslänk. Genom att kopiera länken kan du sedan skicka den till dina vänner eller medstudenter.