Skapa säkert möte för dig och externa deltagare

Om du vill skapa ett säkert möte med deltagare som är externa, dvs. som inte är studenter eller lärare vid Lunds universitet med LUCAT-id, kan du använda dig av lösenkod (passcode) för att göra ditt möte säkrare. 

-

Skapa ett möte med lösenkod

Börja med att gå till https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site.och logga in genom att klicka på "Sign in".

-

Väl inloggad gör du följande:

1. Välj "Meetings" i vänsternavigeringen.

2. Klicka därefter på "Schedule a meeting".

-

Sätt lösenkod

Gör så här för att sätta lösenkod på ditt möte: 

1. Scrolla ned till avdelningen "Security".

2. Kryssa i rutan för "Passcode".

3. Ett nummer slumpas fram som blir din lösenkod.

-

Fyll i resterande uppgifter som du skulle göra för ett vanligt möte, och du kan läsa mer om hur du gör detta i grundartikeln Skapa möte och bjud in deltagare. Spara ditt möte!

-

Hitta mötesinformationen 

När du sparat ditt möte skapas en översiktssida som innehåller mötesinformation som du kan använda för att bjuda in dina deltagare på olika sätt. Ungefär mitt på sidan hittar du: 

1. Avdelningen "Invite Link".

2. Här är länken med lösenkoden inbäddad som du kan kopiera och dela med dina deltagare.

3. "Copy Invitation" - här är inbjudan i sin helhet med originaladress och lösenkod.

-

---

Dela inbjudan och delta i mötet

Dela länken med inbäddad lösenkod

Inbäddad lösenkod - vad innebär det? Du kan dela länken med den inbäddade lösenkoden direkt med dina deltagare. Då räcker det med att deltagarna klickar på länken för att komma in i mötet, och behöver inte ange själva lösenkoden separat. Man kan ju fundera på vad vitsen är med lösenkoden i så fall? Jo - den inbäddade lösenkoden gör att troll som använder sig av slumpgeneratorer inte kan hitta numret och på så sätt hacka sig in i mötet.

VIKTIGT här är förstås att vara noga med hur man delar länken!

-

Om dina deltagare deltar via Zoom-klienten

Dina deltagare kan också delta i ditt möte via Zoom-klienten genom att använda mötets "mötes-id" (Meeting ID) och lösenkod (Passcode). Du kan alltid bifoga mötes-id och lösenkod genom att klicka på "Copy Invitation" (3 - se bild ovan). En dialogruta öppnas med detaljerad information. Här återfinns: 

1. Adressen med den inbäddade koden, men det är 

2. Mötes-id och lösenkod som deltagarna behöver använda för att komma in i mötet.

-

Deltagarna - delta i möte med lösenkod via Zoom-klienten

För att delta i mötet behöver deltagaren först starta sin Zoom-klient och klicka på "Join".

-

Ett nytt fönster öppnas, och deltagaren gör följande:

1. Klistrar in mötes-id i rutan för "Meeting ID".

2. Klickar på knappen "Join".

-

Om mötet är lösenkodsskyddat klistrar man in lösenkoden i den dialogruta som öppnas (1) och klickar därefter på "Join Meeting" (2).

-

End-to-end encryption - för extra säkerhet i känsliga möten.

1. Aktivera end-to-end encryption.
Logga in på Zoom https://lu-se.zoom.us/
Klicka på Inställningar i navigeringspanelen.
Klicka på fliken Möte.
Under Säkerhet aktiverar du användning av end-to-end-kryptering.

End-to-end encryption begränsar dina funktioner i Zoom på grund av säkerhetsskäl. Glöm inte att avaktivera end-to-end encryption när ditt möte är klart för full funktionalitet i Zoom.

2. Så här använder du end-to-end encryption i ditt möte.
Du skapar och ansluter till möte precis som vanligt.
När du kommer in i mötet ska det finnas en grön sköld ikon med ett hänglås uppe i vänstra hörnet, detta visar att mötet är krypterat.
För att säkerställa att mötet är krypterat rätt kan du klicka på ikonen för att få upp verifieringskoder, du och dina deltagare ska ha samma koder.

 

Läs mer om hur du deltar i Zoom-möten på sidan Delta i möte.

-