Skapa grupprum - breakout rooms

I Zoom kan värden i mötet skapa "Breakout Rooms", virtuella grupprum där deltagarna delas upp i mindre små-möten. Detta görs genom att trycka på knappen "Breakout Rooms" i menyraden:

-

Ett nytt fönster dyker upp där du kan skapa dina grupprum. Gör så här:

1. Välj antal rum du vill skapa. 

2. Du kan låta datorn automatiskt dela upp deltagarna i grupper, göra det manuellt eller låta deltagarna själva välja grupprum. Även om du väljer automatisk placering kan du flytta personer från en grupp till en annan om du vill.

3. Klicka på knappen "Create" för att skapa dina grupprum.

-

När du har klickat på "Create" kommer det upp en lista över alla deltagare och rummen du har skapat. Här kan du göra följande:

1. Flytta deltagare mellan olika grupprum vid behov.

2. Klicka på knappen "Options" för att göra olika inställningar för grupprummen (mer information om detta i nästa stycke).

3. När du är redo med alla förberedelser klickar du på knappen "Open All Rooms", vilket gör det möjligt för deltagarna att gå in i rummen du skapat.

-

---

Inställningar för grupprummen

Innan du öppnar grupprummen som du skapat finns några alternativ du kan välja genom att klicka på knappen "Options" (se nr. 2 i bilden ovan). Ett nytt fönster öppnas, och du kan välja följande inställningar:

1. Låt deltagarna själva välja vilket grupprum de vill gå in i.

2. Deltagarna kan när som helst gå tillbaka till huvudrummet, och tillbaka in i grupprummet igen, om det skulle behövas.

3. Skicka ut deltagarna i de grupprum de blivit tilldelade utan att de behöver acceptera en inbjudan att gå dit.

4. Ställ in hur länge du vill att grupprummen ska vara öppna. Rummen stänger automatiskt efter att tiden gått ut.

5. Om du inte vill att grupprummen stänger automatiskt efter att tiden gått ut, välj då detta alternativ. När tiden har gått ut får du som värd för mötet en notis om att tiden är ute, och du kan då manuellt stänga grupprummen när du behagar.

6. Välj detta alternativ för att få en nedräkning när det är en viss tid kvar innan grupprummen stängs. Du kan själv ställa in tiden för nedräkning.

-

---

Gå runt mellan grupprummen

Du som är värd kan gå runt mellan grupprummen genom att klicka på knappen "Join" vid respektive rum.

-

Dessutom kan deltagarna be dig att komma till deras grupprum genom att be om hjälp. När ett grupprum trycker på "Ask for help" kommer det upp en ruta hos dig där det står vilket rum som behöver hjälp. Klicka på knappen "Join Breakout Room" för att gå till grupprummet.

-

Om du sedan tidigare har delat in deltagarna i grupper och vill att de ska diskutera i dessa, kan du antingen sätta upp grupprummen i förväg eller be deltagarna att skriva in gruppnumret före sitt namn. I så fall väljer du att skapa grupprummen manuellt, och flyttar personerna med samma siffra in i samma grupprum. 

-