Göra ett publikt möte så tryggt som möjligt

Viktigast är att tänka efter var länken till mötet delas - hur publikt mötet ska vara. Om vi talar om publikt i termer av öppet för vem som helst, är det svårt att helt skydda sig mot att "fel" personer kommer in i mötet och ställer till oreda.

-

Några punkter att tänka på

• Lösenkodskydda gärna ditt möte, men om möteslänken publiceras publikt har detta liten effekt.
• Väntrum (Waiting Room) fungerar endast om någon verkligen kan ha koll på alla deltagare. Om du väljer att använda väntrum, kommer anställda och studenter vid LU - som har loggat in korrekt - att gå förbi väntrummet direkt in i mötet om du inte ändrar detta förval i dina personliga inställningar.
• Var gärna minst två personer som kan hjälpas åt i mötet - medan den ena t.ex. presenterar något, håller den andra fokus på ev. störande moment.

---

Tilldela rollen "Co-host"

Om du är värd (Host) för ett möte kan du tilldela rollen "Co-host" till andra mötesdeltagare för att ge dessa personer fler befogenheter och funktioner i mötet. Gör så här när mötet har startat:

Klicka på knappen "Participants" i menyraden.

-

Ett fönster öppnas där man ser alla deltagare i mötet. Leta upp den deltagare du vill tilldela rollen "Co-host", och gör följande:

1. För muspekaren över deltagarens namn, och klicka på alternativknappen (symbolen med tre prickar).

2. Välj alternativet "Make Co-host" i listan som dyker upp.

3. Deltagaren har nu blivit tilldelad rollen "Co-host", vilket står indikerat till höger om deltagarens namn i deltagarlistan.

-

---

Fler inställningar och funktioner

Säkerhetsinställningar innan mötet börjar

Innan du startar ett möte kan du m.h.a. dina personliga inställningar Links to an external site. i LU Zoom också:

• Dölja alla deltagares profilbilder - aktivera inställningen "Hide participant profile pictures in a meeting".
• Stänga av virtuell bakgrund för alla deltagare - inaktivera inställningen "Virtual background".

Båda dessa funktioner har använts av ovälkomna gäster för att visa opassande bilder i möten.

-

Säkerhetsfunktioner inne i mötet

Här nedanför ser du några av de säkerhetsfunktioner som du kan använda när ditt möte är igång. Mer information om hur du använder dessa står på sidan Säkerhet i ditt möte:

• När alla som ska vara närvarande har kommit, klicka på "Lock Meeting" - då kan inte fler deltagare ansluta till mötet.
• Stäng av skärmdelning för andra än värden.
• Stäng av möjligheten för deltagarna att chatta i mötet.
• Stäng av möjligheten för deltagarna att byta namn.

-