Säkerhetsinställningar i ditt pågående möte

Zoom har tagit fram ett antal funktioner för att du enkelt ska kunna göra ditt möte säkert, även när du är inne i mötet. Dessa funktioner kan skydda mötet från t.ex. "Zoom-bombning", vilket innebär att man kan hindra oinbjudna deltagare som tagit sig in i mötet från att t.ex. ta över skärmdelning och chatt. 

För att det ska bli extra tydligt har man samlat alla funktioner i knappen "Security", vilken återfinns i menyraden inne i ditt Zoom-möte. Denna knapp är enbart synlig för värden (Host) och eventuell med-värd (Co-host).

OBS! Antalet säkerhetsfunktioner kan variera beroende på vilka inställningar du har gjort för ditt möte.

-

Hantera hur deltagare kommer in i ditt möte 

1. Lås ditt möte - Lock Meeting

Genom att klicka på alternativet "Lock Meeting" förhindrar du att fler deltagare kan ansluta till mötet (aktivera denna funktion efter att alla är på plats). Du hindrar även dina deltagare från att bjuda in andra gäster till mötet.

-

2. Skapa ett väntrum - Enable Waiting Room

Funktionen "Enable Waiting Room" gör det möjligt för dig att släppa in dina deltagare en i taget. Klicka på "Participants" och på knappen "Admit" för att släppa in deltagare. Observera att väntrum endast fungerar om någon verkligen har koll på alla deltagare. Överväg i annat fall att skapa ett säkert möte med inloggning eller med lösenkod. Du kan läsa mer om väntrum på sidan Säkerhetsfunktioner - en översikt.

-

3. Dölj profilbilder - Hide Profile Pictures

Genom att välja alternativet "Hide Profile Pictures" döljs både värdens och alla deltagares profilbilder, och istället visas endast namnen.

-

Säkerställ vad deltagare får lov att göra i ditt möte

4. Dela skärm - Share Screen

"Share Screen" tillåter deltagarna att dela sina egna skärmar. Om du inte vill att deltagarna ska kunna dela skärm, så ska denna funktion INTE vara aktiverad.

-

5. Använda chattfunktionen - Chat

Om du vill att deltagarna ska kunna använda chattfunktionen, sätt då igång alternativet "Chat".

-

6. Döpa om sig - Rename Themselves

Genom att välja alternativet "Rename Themselves" gör du det möjligt för deltagarna att döpa om sig inne mötet.

-

7. Slå på sin mikrofon - Unmute Themselves

Om funktionen "Unmute Themselves" är igång kan deltagarna sätta på sina mikrofoner utan värdens tillåtelse.

-

8. Slå på sin kamera - Start Video

Gör det möjligt för deltagarna att slå på sina kameror genom att välja alternativet "Start Video".

-

9. Anteckna på delat material - Annotate on Shared Content

Aktiverar du funktionen "Annotate on Shared Content", så gör du det möjligt för deltagarna att anteckna eller rita på delat material när skärmdelning pågår.

-

Avlägsna eller blockera deltagares aktiviteter

10. Avlägsna deltagare från mötet - Remove Participant

Om du av någon anledning vill avlägsna en deltagare från ditt möte, så kan du göra detta genom att välja alternativet "Remove Participant".

OBS! En deltagare som blivit avlägsnad från mötet på detta sätt kan inte komma in i mötet på nytt. Möjliggör för avlägsnade deltagare att komma in i mötet igen genom att aktivera inställningen "Allow removed participants to rejoin" innan mötet påbörjas. Du finner denna inställning på följande vis:

1. Logga in på https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och klicka på "Settings" i vänsternavigeringen.

2. Gå till fliken "Meeting".

3. Klicka på avdelningen "In Meeting (Basic)" i menyn undertill.

4. Scrolla därefter neråt tills du hittar inställningen "Allow removed participants to rejoin" och aktivera denna.

-

11. Blockera deltagarnas aktiviteter - Suspend Participant Activities

Genom att klicka på "Suspend Participant Activities" så blockerar du alla deltagares aktiviteter i mötet. Detta innebär bl.a. att deltagarnas kameror och mikrofoner stängs av, skärmdelning omöjliggörs, chattfunktionen går ej att använda och deltagarnas profilbilder slutar att visas. 

-