Använd chatten

Starta chatten

Chatten är en mycket användbar funktion som alla i mötet kan använda. Du kan t.ex. använda chatten för att kommunicera med deltagare som inte kan använda mikrofonen, eller skicka meddelanden till enstaka personer. Både värd (Host) och deltagare (Participants) kan öppna chatten genom att klicka på knappen "Chat" i menyraden inne i Zoom-mötet:

-

---

Funktioner i chatten

Chatten öppnas i ett eget fönster, och kan användas för både kommunikation och fildelning. Chattens olika funktioner beskrivs mer i detalj här nedanför:

-

1. Skriv och skicka meddelanden

Gör så här för att skicka meddelanden i chatten:

1. Skriv ditt meddelande i denna ruta.

2. Tryck på "Enter"/"Retur" på ditt tangentbord för att skicka, och meddelandet dyker upp i chattflödet.

-

Om du har chatten stängd och det skickas ett meddelande kommer detta att visas som en röd prick vid chattikonen i menyraden. Siffran i den röda pricken indikerar hur många meddelanden som skickats under tiden du haft chatten stängd. Den röda pricken försvinner igen när du öppnar chatten.

-

2. Specificera mottagare

Du kan skicka meddelanden som alla kan läsa, men även skicka privata meddelanden till enskilda deltagare:

1. Du specificerar till vem du vill skicka ditt meddelande genom att använda rullistan till höger om "To:".

2. Om du vill skicka ett meddelande som är synligt för alla i mötet väljer du alternativet "Everyone in Meeting". Vill du istället skicka ett privat meddelande till en enskild person som bara denne kan läsa, leta då upp personens namn i listan och välj detta.

3. I chattflödet kan du se om ett meddelande är skickat till alla (Everyone) eller privat (Direct Message).  

-

3. Dela filer

Både värden och deltagarna kan använda chatten för att dela filer i Zoom-mötet. Gör så här för att dela en fil:

1. Klicka på knappen "File".

2. En ruta dyker upp, och du väljer den källa där filen som du vill dela finns. Leta upp filen och klicka på den för att dela den.

3. Filen dyker upp i chattflödet. De andra mötesdeltagarna kan öppna filen genom att klicka på den. 

-

4. Emoji

Använd denna knapp för att välja bland ett stort urval av "emojis" som du kan skicka i chatten.

-

5. Inställningar i chatten

När du är värd (Host) eller med-värd (Co-host) för ett Zoom-möte finns det ett par chattinställningar som du kan göra. Du får upp inställningarna genom att klicka på symbolen som ser ut som tre prickar. Här följer en kort sammanfattning om vad de olika inställningarna gör:

-

Denna funktion är tillgänglig för värd, med-värd och deltagare:

1. Save Chat - Genom att klicka på detta alternativ kan du spara ner det som skrivits i chatten som en textfil till din egen dator. Sparar du inte chatten, så försvinner det som skrivits när Zoom-mötet avslutas. Se information om hur du ställer in så att chatten sparas automatiskt längre ner på denna sida.

-

Funktionerna under "Participant Can Chat with:" är endast tillgängliga för värd och med-värd:

2. No One - Väljer du detta alternativ kan deltagarna inte använda chatten.

3. Host and co-hosts - Detta alternativ gör det möjligt för deltagarna att endast skicka privata meddelanden till värd/med-värd. Deltagarna kan alltså därmed inte skicka privata meddelanden till andra deltagare, och ej heller skicka meddelanden som är synliga för alla.

4. Everyone - Aktiverar du det här alternativet kan deltagarna skicka meddelanden som är synliga för alla, men kan inte skicka privata meddelanden till andra deltagare. Däremot går det bra för deltagarna att skicka privata meddelanden till värd/med-värd.

5. Everyone and anyone directly - Detta alternativ möjliggör för deltagarna att skicka meddelanden som är synliga för alla, och även skicka privata meddelanden till andra deltagare samt värd/med-värd.

-

---

Att tänka på gällande chatten

Om du ska skicka viktig information i chatten

Viktigt att komma ihåg är att deltagare bara kan se chattmeddelanden som skickats efter att de kom in i mötet. Därför är det bra att skriva viktig information flera gånger i chatten om det har kommit in nya deltagare i mötet.

-

Chattmeddelanden som ej är synliga för värd och med-värd

Privata meddelanden som skickas mellan deltagare (Participants) är ej synliga i chattflödet för värden (Host) och eventuella med-värdar (Co-host). Om värden/med-värden sparar chatten kommer dessa privata meddelanden inte att finnas med i textfilen som skapas.

-

Inställning för att chatten ska sparas automatiskt

Det är möjligt att i sina personliga inställningar ordna så att chatten sparas automatiskt. OBS! Var uppmärksam på att denna inställning påverkar alla dina möten.

Logga in på https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och gör sedan följande:

1. Klicka på "Settings" i vänsternavigeringen.

2. Gå till fliken "Meeting".

3. I menyn undertill klickar du på "In Meeting (Basic)".

4. Scrolla ner till inställningen "Meeting chat - Auto-save" och aktivera denna.

-