Skapa möte och bjud in deltagare

Viktigast är att vänja sig vid att alltid gå till https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och logga in med sitt LUCAT-id. Filmen nedan tar ca 9 minuter och visar hur du gör detta, och hur du skapar mötesrum som du kan använda flera gånger. Om du föredrar en guide med skärmdumpar, fortsätt längre ner på sidan.

Guiden nedan beskriver hur du:

• Skapar ett schemalagt eller återkommande möte.
• Bjuder in dina deltagare till dessa möten.

---

Skapa ett schemalagt eller återkommande möte

Nedan följer en kort guide över de inställningar som är extra viktiga att tänka på när man skapar ett möte. Gå till https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och logga in med ditt LUCAT-id, och gör sedan följande:

1. Klicka på "Meetings" i vänsternavigeringen.
2. Tryck därefter på "Schedule a meeting".

-

Väl inne på sidan "Schedule Meeting" börjar du med att ge mötet en titel och eventuell beskrivning:

1. Skriv mötets titel i rutan "Topic".

2. Lägg till en beskrivning för mötet genom att klicka på knappen "+ Add Description", och skriv in beskrivningen i den ruta som dyker upp.

-

Det finns två sätt att skapa möten. Antingen skapar du ett schemalagt eller ett återkommande möte:

-

Schemalagt möte

Används för möten som ska ske vid ett enskilt tillfälle på en speciell tid. För att skapa ett schemalagt möte fyller du i följande: 

1. Datum och klockslag.

2. Mötets varaktighet.

3. Tidszon.

-

Återkommande möte

Skapa ett återkommande möte om du vill att samma möte ska kunna användas flera gånger. Istället för att fylla i specifika uppgifter som datum och tid (likt för ett schemalagt möte), så gör du följande inställningar:  

1. Bocka för rutan "Recurring meeting".

2. Till höger om "Recurrence" finns en rullista med fyra alternativ. Välj alternativet "No Fixed Time".

Med dessa inställningar kommer mötet att finnas kvar i 365 dagar, eller tills du själv raderar det. Mötet kan även användas hur ofta som helst, vilket är praktiskt om du har en grupp du träffar vid upprepade tillfällen under en längre period.

-

Videoinställningar

Det är klokt att ställa in videoinställningarna så att värdens (Host) kamera är påslagen när mötet börjar (1). Deltagarnas (Participant) kameror bör däremot vara avstängda när de går in i mötet, för att sedan själva kunna sätta på kameran om och när de vill (2).

-

Ytterligare inställningar

I avdelningen "Options" kan du välja bland ett flertal olika inställningar. Klicka först på "Show", och listan över inställningar blir synlig. Följande kan vara bra att kryssa i:

1. Tillåt deltagare att gå in i mötet innan värden har kommit - "Allow participants to join anytime". Observera att om du har denna funktion påslagen behöver du se till att du har skapat ett säkert möte. 

2. Tysta deltagare när de kommer in i mötet - "Mute participants upon entry".  Deltagarnas mikrofoner är avstängda när de kommer in i mötet, men de kan sedan välja att sätta igång den när de vill.

-

Lägg till en eller flera värdar (Host) till ditt möte genom att skriva personens namn eller e-postadress i rutan "Alternative Hosts", och klicka på rätt person i listan. Detta är en bra inställning att göra om ni är flera personer som vill använda samma möteslänk. Förutsättningen för att detta ska fungera är att alla har LUCAT-id och LU Zoom-konto.

-

Spara mötet genom att trycka på knappen "Save".

-

---

Bjud in deltagare till ditt möte

Du hittar de möten som du skapat genom att klicka på "Meetings" i vänsternavigeringen (1), och sedan går till fliken "Upcoming" (2). Klicka på mötets namn (3) för att få mer information om mötet, och det är också här du hittar den aktuella länken till själva mötet.

-

Du hittar möteslänken i avdelningen "Invite Link" ungefär i mitten på översiktssidan. Kopiera möteslänken och skicka den till mötets deltagare, eller lägg upp den i lärplattformen.

-