Möte med externa deltagare - kolla dina inställningar!

Om du planerar möte med externa deltagare, dvs. deltagare som inte är studenter eller lärare vid Lunds universitet med LUCAT-id, behöver du se över dina inställningar. Anställda inom svenska myndigheter, hälso- och sjukvård och en del företag får inte lov att ladda ner Zoom-klienten till sina datorer. För att göra det möjligt för dem att ansluta till ditt möte måste du stänga av inställningen "Only authenticated users can join meetings from Web client".

Logga in på https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och gör så här:

1. Klicka på "Settings" i vänsternavigeringen.

2. Gå till fliken "Meeting".

3. Klicka på "Security" i menyn nedanför.

4. Scrolla ner tills du hittar inställningen "Only authenticated users can join meetings from Web client" och stäng av denna.

-

När du sedan schemalägger mötet, se till att alternativet "Require authentication to join" i avdelningen "Security" är avstängd.

-

Om du använder väntrum (Waiting Room) för att förbättra säkerheten i mötet kommer grundinställningen göra att alla externa deltagare hamnar i väntrummet, medan de som loggat in i LU Zoom kommer direkt in i mötet. Väntrum är bara meningsfullt om du har möjlighet att ha kontroll över vem som ska släppas in (och har tid att göra det). Lösenkod (Passcode) är ofta ett bättre alternativ!

-