Säkerhetsfunktioner - en översikt

På denna sida följer information om de grundläggande säkerhetsfunktionerna som du kan använda för dina Zoom-möten. Vi rekommenderar att du alltid har minst en säkerhetsfunktion aktiverad, men beroende på mötets syfte och vilka deltagarna är, så kan du behöva se över vilka funktioner som bör vara aktiverade eller inaktiverade.

-

Tre säkerhetsfunktioner

Det finns tre primära säkerhetsfunktioner som du kan använda. Dessa är "Passcode", "Waiting Room" och "Require authentication to join", och är tillgängliga både för schemalagda/återkommande möten och möten i ditt personliga mötesrum. Säkerhetsfunktionerna återfinns i avdelningen "Security" när du bokar ett möte eller redigerar dina inställningar för ditt personliga mötesrum:

-

1. Lösenkod - Passcode

Genom att aktivera funktionen "Passcode" så behöver deltagarna, utöver möteslänk eller mötes-id, även en lösenkod för att kunna komma in i Zoom-mötet. Läs mer om när och hur du bör använda denna säkerhetsfunktion på sidan Skapa säkert möte för dig och externa deltagare. 

-

2. Väntrum - Waiting Room

Aktiverar du alternativet "Waiting Room", så hamnar deltagarna i ett väntrum istället för att gå direkt in i ditt möte. Värden (Host) och eventuella med-värdar (Co-hosts) kan därefter manuellt släppa in de som är i väntrummet. Detta görs på följande vis:

När Zoom-mötet är igång och en deltagare hamnar i väntrummet, så får värden/med-värdar en notis om detta, och klickar på knappen "Admit" för att släppa in deltagaren.

-

Om du som värd/med-värd vill ha bättre översikt för att kunna hantera deltagarna som befinner sig i väntrummet, kan du klicka på knappen "Participants" i menyraden:

-

I deltagarlistan som öppnas kan du se och göra följande:

1. Se vilka och hur många deltagare som befinner sig i väntrummet.

2. Klicka på knappen "Admit" för att släppa in deltagaren i mötet.

3. Vill du inte släppa in deltagaren klickar du på knappen "Remove".

4. Använd knappen "Message" om du vill skriva meddelanden till deltagarna som är i väntrummet.

-

-

3. Kräv att deltagarna loggar in - Require authentication to join

Om du väljer att aktivera säkerhetsfunktionen "Require authentication to join", så måste deltagarna vara korrekt inloggade i Zoom för att kunna delta i mötet. Läs mer om när och hur du bör använda denna säkerhetsfunktion på sidan Skapa säkert möte för dig och dina studenter/medarbetare vid LU.

---

Ytterligare säkerhetsfunktioner och inställningar - Rekommenderas

Säkerhetsfunktioner inne i ditt Zoom-möte

Det är varmt rekommenderat att du bekantar dig med vilka säkerhetsfunktioner du kan använda inne i ditt Zoom-möte. Läs mer om detta på sidan Säkerhet i ditt möte.

-

Inställning för att alltid ha minst en säkerhetsfunktion aktiverad

Vi rekommenderar även att du går in i dina personliga inställningar på LU Zoom, och aktiverar säkerhetsinställningen "Require that all meetings are secured with one security option". Genom att aktivera denna inställning sker följande:

• När du bokar ett schemalagt eller återkommande möte MÅSTE du aktivera minst en av de tre säkerhetsfunktionerna "Passcode", "Waiting Room" eller "Require authentication to join", annars går det inte att spara mötet.
• Ditt personliga mötesrum MÅSTE ha minst en säkerhetsfunktion aktiverad.
• Om du redan har bokade möten som inte har någon säkerhetsfunktion aktiverad, så kommer samtliga av dessa möten att få väntrum. Detta gäller även ditt personliga mötesrum.

Du aktiverar denna säkerhetsinställning genom att logga in på https://lu-se.zoom.us/ Links to an external site. och gör följande steg:

1. Klicka på "Settings Links to an external site." i vänsternavigeringen.

2. Gå till fliken "Meeting".

3. Gå därefter till avdelningen "Security".

4. Leta upp och aktivera inställningen "Require that all meetings are secured with one security option".

-