Viktigast är att tänka efter var länken till mötet delas - hur publikt mötet ska vara. Om vi talar om publikt i termer av öppet för vem som helst, är det svårt att helt skydda sig mot att "fel" personer kommer in i mötet och ställer till oreda.

Kontrollera att du vet hur du kastar ut en deltagare ur ett möte (Remove Participant).

-

Några punkter att tänka på

Lösenkodskydda gärna ditt möte, men om möteslänken publiceras publikt har detta liten effekt.
Väntrum (Waiting Room) fungerar endast om någon verkligen kan ha koll på alla deltagare. Om du väljer att använda väntrum, kommer anställda och studenter vid LU - som har loggat in korrekt - att gå förbi väntrummet direkt in i mötet om du inte ändrar detta förval i dina personliga inställningar.
Var gärna minst två personer som kan hjälpas åt i mötet - medan den ena t.ex. presenterar något, håller den andra fokus på ev. störande moment.

Tilldela rollen "Co-host"

Om du är värd (Host) för ett möte kan du tilldela rollen "Co-host" till andra mötesdeltagare för att ge dessa personer fler befogenheter och funktioner i mötet. Gör så här när mötet har startat:

Klicka på knappen "Participants" i menyraden.

-

Ett fönster öppnas där man ser alla deltagare i mötet. Leta upp den deltagare du vill tilldela rollen "Co-host", och gör följande:

1. För muspekaren över deltagarens namn, och klicka på alternativknappen (symbolen med tre prickar).

2. Välj alternativet "Make Co-host" i listan som dyker upp.

3. Deltagaren har nu blivit tilldelad rollen "Co-host", vilket står indikerat till höger om deltagarens namn i deltagarlistan.

-

Fler inställningar och funktioner

Säkerhetsinställningar innan mötet börjar

Innan du startar ett möte kan du m.h.a. dina personliga inställningar i LU Zoom också:

Dölja alla deltagares profilbilder - aktivera inställningen "Hide participant profile pictures in a meeting".
Stänga av virtuell bakgrund för alla deltagare - inaktivera inställningen "Virtual background".

Båda dessa funktioner har använts av ovälkomna gäster för att visa opassande bilder i möten.

-

Säkerhetsfunktioner inne i mötet

Här nedanför ser du några av de säkerhetsfunktioner som du kan använda när ditt möte är igång. Mer information om hur du använder dessa står på sidan Säkerhet i ditt möte:

När alla som ska vara närvarande har kommit, klicka på "Lock Meeting" - då kan inte fler deltagare ansluta till mötet.
Stäng av skärmdelning för andra än värden.
Stäng av möjligheten för deltagarna att chatta i mötet.
Stäng av möjligheten för deltagarna att byta namn.

-

Medarbetarwebbens informationssida: Om något händer

Har du frågor kring Zoom? Läs om olika former av stöd på vår supportsida.