Inlämning av uppsatsen

INFORMATION OM HUR MAN LÄMNAR IN SIN UPPSATS FÖR EXAMINATION, SAMT ANNAN VIKTIG FORMALIA.

Inlämningen av uppsats och examensarbeten sker på plats i Lund.

Här kan du bland annat läsa om:

  • Uppladdning av uppsatsen i Lund University Publications Student Papers (LUP SP), 
  • inlämning av uppsatsen till Ourginal, och
  • inlämning av utskriven uppsats på plats i Lund till uppsatsadministratörerna.

För aktuella datum för nästa inlämningstillfälle se vår sida om uppsatsarbete.

Om du inte blev klar med din uppsats inom terminens ram och vill lämna in en uppsats från en tidigare termin kan du läsa mer här: Inte klar inom terminens ram- uppsamlingstillfällen.  Det går bra att lämna in en sådan uppsats vid både ordinarie inlämningstillfällen (i januari och maj) och vid uppsamlingstillfällena (i mars och augusti).

Har du frågor? Kontakta Uppsatsadministratörerna:

uppsatsadministration@svet.lu.se

Rutiner för inlämning av uppsats- och examensarbeten på plats i Lund

Om du ingår i ett ett uppsatspar på fortsättningskursen så ska endast en (1) av er genomföra nedanstående inlämning. Tänk på att ni båda som uppsatsförfattare måste kopplas till uppsatsposten i LUP SP.

  1. Du laddar upp din uppsats i LUP SP i enlighet med instruktioner (se nedan) senast kl. 11.00 dagen för inlämning. OBS! LUP SP används för distribution av uppsatsarbeten inför examinationsseminarierna. Uppsatser som inte lämnas in genom LUP SP och fysiskt på plats kommer inte att kunna schemaläggas.
  2. Du skickar din uppsats till Ourginal för plagiatkontroll i enlighet med instruktioner (se nedan).
  3. Du lämnar in två utskrivna och häftade exemplar av din uppsats senast kl. 11.00 dagen för inlämning till uppsatsadministratörerna i enlighet med instruktioner (se nedan).

STEG 1 (av 3): Uppladdning av uppsatsen i LUP SP

Ladda upp din uppsats i LUP SP senast kl. 11.00 dagen för inlämning. Följande länk tar dig direkt till LUP Student Papers.

  • Samhällsvetenskapliga fakulteten har beslutat att alla uppsatser och examensarbeten som examineras inom fakultetens institutioner ska publiceras elektroniskt. Vidare använder statsvetenskapliga institutionen LUP SP för distribution av uppsatser inför examinationsseminarierna.
  • Om ni är två medförfattare på uppsatsen ska ni bara lägga in uppsatsen en gång i LUP SP, samma uppsatspost kan kopplas till flera studenter.
  • Om du har problem med inlämningen i LUP SP, kontakta i första hand uppsatsadministratörerna (uppsatsadministration@svet.lu.se) som kan hjälpa dig med detta.

Steg 1a: Studentkonto och kursregistreringen

Två förutsättningar måste vara uppfyllda för att du ska kunna lämna in sin uppsats i LUP SP: du måste vara registrerad eller omregistrerad på aktuell uppsatskurs, och ha tillgång till ditt studentkonto. Har du skrivit uppsatsen med en medförfattare måste även hen vara registrerad på den aktuella kursen och ha tillgång till sitt studentkonto.

Har du inte tillgång till ditt studentkonto kan du inte lämna in! Om du har tappat/glömt bort ditt lösenord kan du beställa ett nytt via servicedesk@lu.se. Observera att det tar ca en vecka att få nytt lösenord. Mer information om studentkonto finns på Lunds universitets centrala webbplats.

Om du inte är registrerad på rätt termin, se information om hur du omregistrerar dig via denna länk: Information till dig som inte är klar inom terminens ram

Steg 1b: Ladda upp uppsatsen i LUP SP som EN pdf-fil

Det är viktigt att du skriver hela uppsatsen i en enda fil, dvs. förstasida, abstract, innehållsförteckning, text, referenslistan och ev. bilagor ska inte delas i olika små dokument! Uppsatsen ska laddas upp i LUP SP som pdf-fil.

Om du redan har den kommersiella versionen av Adobe Acrobat installerad kan du via utskriftsrutan (lite olika ställen beroende på om det är Windows eller MacOS) välja att skriva ut till en pdf-fil istället för till en skrivare eller helt enkelt välja "spara som" PDF.

Steg 1c: Inloggning i LUP SP

För att ladda upp din uppsats elektroniskt gå till LUP Student Papers. Om det är första gången du använder LUP SP, logga in med ditt studentkonto och uppdatera din profil. Använd ditt studentkonto för att logga in i LUP SP. Det första du möter som inloggad är en vy som visar vilken kurs/kurser du är registrerad på.

Välj att lägga till uppsats för den aktuella kursen genom att klicka på länken med det aktuella kursnamnet. Om du är omregistrerad på kursen, välj att publicera uppsatsen på kursen som ges innevarande termin. Terminens syntax består av år och en avslutande siffra 1 (vårtermin) eller 2 (hösttermin). Till exempel skrivs höstterminen 2022 som 20222.

Steg 1d: Registrering i LUP SP

Nu kommer du till ett publiceringsformulär som är indelad i flikarna, Work, Publication Info, Context, Files and Access, Additional Info och Message. Obligatoriska flikar för inlämningen av uppsatsen/examensarbetet är:

  • Work
  • Publication Info
  • Context
  • Files and Access

Instruktioner följer nedan för respektive flik. Om du av någon anledning inte hinner slutföra inlämningen vid ett och samma tillfälle kan du när som helst välja att spara och stänga för att återuppta arbetet vid ett senare tillfälle. Du kan även läsa mer i LUP Student Papers manual.

Fliken Work
Den första fliken Work är din beskrivning av din uppsats med obligatoriska fält som författare, titel, abstract och nyckelord. Du kommer inte att behöva välja publisher (statsvetenskapliga institutionen) då det sker automatiskt genom din kursregistrering.

  • Termin: Välj den innevarande terminen som publiceringstermin. Terminens syntax består av år och en avslutande siffra 1 (vårtermin) eller 2 (hösttermin). Exempel, höstterminen 2022 blir 20222.
  • Author/Författare: Skriv in ditt namn och verifiera dig genom att trycka på knappen
  • Abstract: Skriv in ett abstract. (Ange även språk för ditt abstract.)
  • Subject/Ämne: Välj Law and Political Science.
  • Keywords/Nyckelord: Nyckelorden ska vara minst tre och separeras med ett komma (,) eller ett semikolon (;).
  • Ange uppsatsens språk.

Fliken Publication Info
Det enda obligatoriska fältet här är Publiceringsår. Välj innevarande kalenderår. Om du skrivit din uppsats höstterminen 2022 men lämnar in den i januari 2023, ange då även 2023 som publiceringsår.

Fliken Context har ett obligatoriskt fält, handledare.
Supervisor: Skriv din/er handledares namn och tryck på knappen "Confirm Supervisor". Därefter klickar du på handledarens namn (blå länkad text). Finns det flera personer med samma namn, välj personen vid Statsvetenskapliga institutionen/Department of Political Science. En bock kommer då dyka upp till vänster om handledarens namn i formuläret.

Fliken Files and Access
Under denna flik laddar du upp pdf-versionen av uppsatsen. Tryck på knappen ”Upload new”. En ny dialogruta öppnar sig med tre fält: File, Access Level och Copyright Disclaimer.

  • Under File söker du upp pdf-filen genom att trycka på ”Bläddra”. 
  • Under Access Level bestäms tillgängligheten för dokumentet. OBS! Inför uppsatsventileringen behöver dina kurskamrater möjligheten att nå ditt uppsatsarbete. Din publiceringsgrad måste därför inför seminarieövningen vara "Open" eller minst "LU/LTH". Efter uppsatsseminariet kan du som författare själv välja önskad nivå av publicering. Uppsatsen blir trots detta val inte publicerad/publik förrän det har examinerats och erhållit ett godkänt betygsresultatet.
  • Under Copyright Disclaimer godkänner du uppladdningen av dokumentet genom att sätta ett kryss framför "I accept" och tryck på "Submit".

Fliken Additional Info

Under denna flik kan du/ni som författare ge ytterligare information om arbetet eller t ex tacka intervjupersoner. All information som läggs in under Additional Info blir publikt. Detta fält är inte obligatorisk.

Fliken Message

Information som lämnas under Message är inte publik. Detta fält används inte vid statsvetenskapliga institutionen.

Steg 1e: Gör uppsatsen tillgänglig för uppsatsadministratörerna i LUP SP

Det sista steget är att göra uppsatsen tillgänglig för uppsatsadministratörerna. Det gör du genom att klicka på <Submit Record to Teacher!>. Detta är en absolut nödvändig åtgärd för att uppsatsen skall bli inlämnad och för att den ska schemaläggas. Lärarna i detta fall är statsvetenskapliga institutionens uppsatsadministratörer. OBS! Om du glömt ett obligatoriskt fält så kommer du att se ett meddelande i rött högst upp på sidan, Mandatory field (information om vilket fält) is missing. Om alla obligatoriska fält var ifyllda så stängs publiceringsformuläret och du återkommer till första sidan.

Nu ser du din post i en lista. Listan kan nu bestå av flera uppsatser som publicerats inom kursen men du kan endast redigera din egen post. Om allt blivit rätt när du lade in posten och du klickat på <Submit Record to Teacher!> ska det stå att statusen är "In Progress". Om status anges som "Private" har du missat det sista steget. Vid frågor, kontakta uppsatsadministratörerna.

STEG 2 (av 3): Inlämning i Ourginal

Skicka in din uppsats till Ourginal för plagiatkontroll senast kl. 11.00 dagen för inlämning.

Skicka den slutgiltiga versionen av uppsatsen för granskning i plagiatkontrollsystemet Ourginal. Detta gör du genom att skicka din uppsats som bilaga i ett mail till adressen daniel.alfons.lu@analys.urkund.se.

Ourginal hanterar de flesta vanliga filformat så det spelar ingen roll om du skickar den som word- eller pdf-fil. Ämnesraden kan lämnas tom.

STEG 3: Inlämning av utskriven uppsats till uppsatsadministratörerna

Inkom med två utskrivna och häftade exemplar av din uppsats till uppsatsadministratörerna. Uppsatsadministratörerna säkerställer att din uppsats finns i LUP SP och tar emot dina kontaktuppgifter för att kunna kommunicera schema. Se första sidan för var inlämningen ska genomföras fysiskt.

Studenter förväntas kunna vara tillgängliga hela seminarieperioden. Schemaläggningen för seminarierna är en komplicerad process där hänsyn måste tas till många olika faktorer. Detta gör att det är svårt att ta hänsyn till individuella önskemål om specifika datum och tider för examination. Om någon student har mycket starka skäl att inte kunna närvara online en viss seminariedag (tex. läkarbesök, begravning etc.) ska meddelande om detta lämnas till uppsatsadministratörerna vid inlämningstillfället. Vi försöker då i möjligaste mån ta dessa omständigheter i beaktande.