Övergripande riktlinjer för verksamhetsförlagd utbildning - handledarperspektivet

Om verksamhetsförlagd utbildning (VFU) vid Logopedprogrammet, Lunds universitet

Syftet med den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) är att studenterna ska integrera sina teoretiska och praktiska kunskaper genom handledning och möten med patienter, anhöriga och personal. Under de kliniska kurserna ska studenten successivt öka sina färdigheter att göra logopediska bedömningar, diagnosticera, dokumentera och genomföra intervention. Studenten ska även utveckla förmågor som etiskt och terapeutiskt förhållningssätt, samt sin förmåga till samarbete. VFU:n kompletteras med moment inom ramen för utbildningens lokaler.

Praktikplatser

Studenterna tilldelas plats i verksamhetsförlagd utbildning vid varierande verksamheter utifrån ämnesinnehåll under aktuell klinikperiod. Ofta råder det brist på platser för VFU och från utbildningens håll arbetar vi kontinuerligt för att öka tillgången på platser. Hela Region Skåne utnyttjas, men även verksamheter förlagda i närliggande regioner. Vi eftersträvar en likvärdig men inte likartad undervisning för alla studenter.

Klinisk lärare eller handledare?

Sedan länge använder vi termen handledare, även om den korrekta termen är klinisk lärare. Du som handledare har alltså en viktig roll i utbildningen när det gäller den verksamhetsförlagda utbildningen. Handledare bör ha två års arbetslivserfarenhet och handledarutbildning. Vi kan ge dispens för detta om om t ex en oerfaren handledare samarbetar med en mer erfaren. Om handledare ej har handledarutbildning kan utbildningen tillhandahålla stöd och material tills handledarutbildning kan genomgås.

Handledarens roll

Som handledare beslutar du om praktikperiodens upplägg, ramar och innehåll utifrån verksamhet och kursplan. Din uppgift är att ge hjälp, vägledning och återkoppling. I detta ingår bl a att:

Introducera studenten till praktikplatsen och de formella och informella regler som gäller.
Komma överens om rutiner, kallande av patienter, anmälan om frånvaro m.m.
Informera dig om studentens egna uppsatta mål och förväntningar.
Informera studenten om dina förväntningar på denne.
Tillhandahålla arbetsuppgifter (både på praktikplatsen och till eventuellt för- och efterarbete utanför verksamhetens lokaler).
Avsätta tid för handledning och ansvara för handledningens innehåll i samarbete med studenten.
Ansvara för intervention och dokumentation som studenten genomför.
Genomföra individuella återkopplingssamtal med studenten.
Informera utbildningsledningen om problem uppstår.
Inlämna resultatrapportering och bedömningsunderlag efter avslutad praktik.

Studentens roll

VFU:n är ett ovärderligt sätt att möta logopediskt arbete, vilket du säkert minns från din egen utbildningstid. Du är dock primärt på arbetsplatsen för ditt arbete och kan därmed inte alltid garantera att studentens alla önskemål kan uppfyllas. Ni har ett gemensamt ansvar för att se till att praktikperioden blir så bra som möjligt.

Studenten ska respektera de regler, rutiner och tidsramar som gäller för undervisningen. Dessa kan variera mellan olika verksamheter. Ett trevligt och respektfullt uppträdande mot handledare, patienter och personal förutsätts, och informeras om från utbildningens håll. Obligatorisk närvaro gäller.

Tystnadsplikt gäller under hela utbildningen, påminn gärna studenten om detta. Som handledare avgör du hur studenten ska genomföra dokumentation enligt verksamhetens rutiner och direktiv. Studenten har ett s k e-Tjänstekort att använda vid VFU förlagd till verksamhet inom Region Skåne för inloggning i bl a journalsystem, och den har fått information om att ha med sig kortet till praktikplatsen.

Studentens arbete

I vad mån studenten kan möta patienter, genomföra intervention eller delta i teamarbete m.m. varierar från klinikplats till klinikplats. Studenten bör i möjligaste mån ingå i det ordinarie arbetet om detta är möjligt. De flesta studenter uppskattar att i början av praktikperioden få möjlighet att auskultera. Under praktikperioden blir studenten mer och mer självständig. Detsamma gäller progressionen mot yrkesidentiteten i takt med att erfarenheten av kliniskt arbete blir större med varje praktikperiod.

Under varje praktikperiod finns det ett minimum satt för den tid som studenten ska vara i verksamhet och ha patientnära arbete. Om studenten på grund av t ex rumsbrist inte kan vara på plats under alla dagar som praktikperioden omfattar, arbetar den med uppgifter utifrån handledarens direktiv. Det kan vara att skriva förslag till behandlingsplaner, sätta sig in i test- och interventionsmaterial, läsa på olika teoretiska områden eller skriva journalförslag (se separat dokument). Totalt ska det arbete som studenten lägger ner motsvara den tid som praktikperioden omfattar.

Alla studenter kan inte möta alla patientkategorier eller förväntas arbeta på samma sätt. Tillgången på varierande verksamheter och metoder ses som en tillgång och studenterna får möjlighet att dela med sig av sina erfarenheter till kurskamrater.

Handledare – student

Inledningsvis ska du ha ett samtal med studenterna om vad som gäller för handledningsperioden och då också diskutera studenternas förväntningar på dig och tvärtom. Det är också bra att vid detta tillfälle diskutera studenternas förväntningar för praktikperioden och de personliga mål som de satt upp för sig själva och skickat in i förväg (här kan du se de instruktioner som studenterna fått om uppgiften).

Mitt under perioden ska ni ha ett individuellt återkopplingssamtal. Här kan ni ta upp hur arbetet fortskrider och vad studenten behöver arbeta med. Mot slutet av VFU-perioden ska ni ha ett avslutande samtal. Som grund för samtalen. använder ni Kompass.

För VFU:n gäller obligatorisk närvaro. Om student eller handledare blir sjuk är det bra om ersättningsdag kan ordnas.

Om det finns tveksamhet kring om studenten kan godkännas ska kursansvarig vid utbildningen informeras så snart som möjligt. Ett möte med handledare, student och kursansvarig ska bokas in. På mötet ska studenten erhålla en varning och få tydliga besked såväl skriftligt som muntligt om vilka punkter denne behöver förbättra för att kunna erhålla betyget godkänd (se separat dokument – Att underkänna en student).

Handledning

Varje dag ska tid avsättas för handledning motsvarande minst 15 min per student och halvdag. Utöver detta kan det även hända att handledning förekommer ”flygande” eller i pauser. Handledningstiden ska användas för samtal kring patienter och studentens insatser. Studenten ska få möjlighet att ställa sina frågor och få återkoppling på sitt arbete. Handledningstiden ska i görligaste mån fördelas lika på studenter i grupp. För detta ansvarar handledaren. Att handledningstiden används effektivt är ett delat ansvar mellan student och handledare.

Bedömning och examination av den kliniska undervisningen

För varje kurs finns kursplan med mål för den kliniska undervisningen som studenten ska uppnå, och som visar med vilken grad av självständighet som studenten ska genomföra VFU:n. Det finns även generella mål som är gemensamma för alla logopedutbildningar och som står att finna i utbildningsplanen. Här finns utbildningsplanen och kursplanerna.

Bedömningen görs utifrån flera parametrar och var i utbildningen studenten befinner sig. Som stöd för din bedömning har du kursplanen och bedömningsformuläret.

Formell examinator för den kliniska undervisningen är anställd lärare vid universitetet. Beslut om godkännande respektive underkännande görs utifrån diskussion, rekommendation och underlag från respektive handledare.

Examinationen kan tidigareläggas om handledaren finner att studenten har så stora brister i terapeutisk förmåga eller teoretisk kunskap att denne begår allvarliga misstag på praktikplatsen. Om detta blir aktuellt är det viktigt att handledaren omedelbart kontaktar kursansvarig och noga beskriver vilka brister som finns. Om student blir underkänd får den möjlighet att gå om kursen när efterfrågade kunskaper uppnåtts (se separat dokument – Att underkänna en student).

Handledarmöten

Du inbjuds till handledarmöte i samband med aktuell praktikperiod. Syftet med att mötas är att skapa god kontakt mellan representanter från utbildningen och handledare, och en utveckling av handledarrollen. Vid mötena sker pedagogiskt erfarenhetsutbyte och sambandet mellan teoretisk och klinisk kurs tas upp till diskussion. Vid dessa tillfällen brukar kursansvarig för kliniska kurser och kursansvarig för teoretisk kurs medverka från utbildningens sida.

Utbildning av handledare

Från vt-23 ges, vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet, varje år en handledarutbildning som är uppdelad på tre enskilda fristående kurser. Dessa söks via antagning.se, senast 15 april eller 15 oktober. En av kurserna ges varje vår- eller hösttermin och de behöver inte tas i ordning. Här hittar du mer information.

Steg 1: Handledning av studenter i verksamhetsförlagd utbildning, aktivt studentcentrerat lärande (1,5 hp)

Steg 2: Handledning av studenter i verksamhetsförlagd utbildning - bedömning och återkoppling (3 hp)

Steg 3: Handledning av studenter i VFU - handledningssamtalets betydelse för lärande och professionell utveckling (3 hp)

Utbildningen bistår även gärna med råd och stöd till enskilda handledare om behov uppstår.