Övergripande riktlinjer för verksamhetsförlagd utbildning

Syftet med VFU:n är att du som student ska integrera dina teoretiska och praktiska kunskaper genom handledning och möten med patienter/vårdtagare/elever, anhöriga och andra professioner. Under de kliniska kurserna ska du successivt öka dina färdigheter att göra logopediska bedömningar, diagnosticera, dokumentera och genomföra intervention, samt koppla teori till praktik. Du ska även utveckla egenskaper som t ex ett gott etiskt och terapeutiskt förhållningssätt, samt självinsikt kring din roll som logoped och din förmåga till samarbete.

Praktikplatser 

Du tilldelas plats i verksamhetsförlagd utbildning vid varierande verksamheter utifrån ämnesinnehåll under aktuell klinikperiod. Platser ordnas främst i olika verksamheter i Skåne, men även verksamheter förlagda i närliggande regioner kan bli aktuella. Alla resor förutsätts utgå från studieorten, Lund (enligt fakultetsgemensamma riktlinjer), men vi tar viss hänsyn till boendeort vid utplaceringar i den mån det går. Det innebär att du vissa terminer kan få pendla långt, medan du under andra kommer vara närmare din boendeort. Information om reseersättning och blankett för reseräkning finns här. 

En del av er kan få tillgång till platser nära hemmet av olika anledningar. Dessa är:

• Funktionsvariation eller sjukdom som påverkar din möjlighet att pendla
• Barn under 12 år, eller äldre hemmaboende barn/ungdomar med särskilda behov
• Studentfackliga uppdrag t ex i LAUR. Detta måste styrkas med intyg där det framgår:
  - vilket uppdrag det gäller och i vilken organisation
  - att placering utanför kursort/boendeort omöjliggör att delta i aktiviteter som är av värde för studenter vid Logopedprogrammet. Endast officiella möten eller liknande som är förlagda under VFU-period kan åberopas.

Om du ingår i någon av grupperna ska detta meddelas till kursansvarig (Helena.Andersson@med.lu.se) i god tid, helst redan terminen innan du går ut i VFU.  

Handledarens roll och ansvar

Handledaren beslutar om praktikperiodens upplägg, ramar och innehåll utifrån verksamhet och kursplan. Handledarens uppgift är att ge hjälp, vägledning och återkoppling. I detta ingår bl a att:

• Introducera dig till praktikplatsen och informera om de formella och informella regler som gäller
• Bestämma de dagar/tider som du ska vara på praktikplatsen
• Komma överens om rutiner, kallande av patienter, anmälan om frånvaro, m.m.
• Informera sig om dina egna uppsatta mål och förväntningar (kom ihåg att skicka in dina VFU-mål till din handledare i god tid innan praktikstart)
• Informera om vilka förväntningar handledaren har på dig
• Tillhandahålla arbetsuppgifter 
• Avsätta tid för handledning
• Ansvara för intervention och dokumentation
• Genomföra individuella återkopplingssamtal med dig
• Informera utbildningsledningen om problem uppstår
• Inlämna bedömningsunderlag till utbildningen

Din roll och ditt ansvar

VFU:n är ett ovärderligt sätt för dig att möta logopediskt arbete och utvecklas i din professionella roll. Handledaren  är dock på arbetsplatsen för sitt arbete i första hand och kan inte alltid garantera att alla dina önskemål kan uppfyllas. Du kan t ex fråga om en VFU-dag går och byta till en annan, men du måste acceptera att det inte är alltid som din handledare kan tillmötesgå detta. Ni har ett gemensamt ansvar för att se till att praktikperioden blir så bra som möjligt. Obligatorisk närvaro gäller.

Du ska respektera de regler, rutiner och tidsramar som gäller för praktiken. Dessa kan variera från verksamhet till verksamhet. Ett trevligt och respektfullt uppträdande mot handledare, patienter och personal förutsätts (tänk på att praktiken på ett sätt också är en anställningsintervju).

Tystnadsplikt gäller under hela utbildningen. Vid tveksamheter diskutera med handledaren. Varje handledare avgör hur du ska genomföra dokumentation enligt verksamhetens rutiner och direktiv. Du får inte ta med dig journalkopior eller anteckningar från praktikplatsen som på något sätt kan röja en patients identitet.

Du ska skaffa e-Tjänstekort att använda vid VFU förlagd till verksamhet inom Region Skåne för inloggning i bl a journalsystem (se mer information i Canvas, VFU-modulen). Kortet är en värdehandling och det är ditt ansvar att hålla reda på detta, koder och lösenord under hela utbildningens gång.

Du bör skaffa namnskylt att använda under VFU:n. En sådan kan du ordna t ex genom Medicinska föreningen. Det är lämpligt att det på skylten står ditt förnamn, ditt efternamn och att du är logopedstudent.

Vad gäller klädsel ska du följa de hygienregler och den policy som finns inom den aktuella verksamheten. 

Privata mobiltelefoner ska vara undanstoppade vid patientmöten, även om du auskulterar, och får bara användas vid pauser och under lunch när du inte är i den professionella rollen. Om du vid, t ex handledarsituationer, använder mobilen för att göra anteckningar ska detta tydligt kommuniceras till handledaren så att inte användningen av mobilen missförstås.

Fotografering är förbjuden på sjukhusområden. Vill du t ex ta en selfie på dig själv i "scrubs" gör du det mot en anonym vägg. Det får inte på något sätt framgå vilken verksamhet du är vid. Tänk på den sekretess och tystnadsplikt som du lyder under!

Ditt arbete

I vad mån du kan möta patienter, genomföra intervention eller delta i teamarbete m.m. varierar mellan olika verksamheter. I början av praktikperioden brukar du få möjlighet att auskultera men får under praktikens och utbildningens gång arbeta mer och mer självständigt. Detsamma gäller progressionen mot yrkesidentiteten i takt med att erfarenheten av kliniskt arbete blir större och du blir allt mer självgående.

Det är handledaren som lägger upp ditt VFU-schema utifrån verksamhetens ramar och det antal dagar som VFU-perioden omfattar. 

Alla studenter kan inte möta alla patientkategorier eller förväntas arbeta på samma sätt. Det går t ex inte att ange exakt patientantal som en du ska ha i behandling. I vissa verksamheter finns det kanske inte ens möjlighet att du kan ha egna patienter i behandling. Det går därför inte heller att ange hur stor andel av praktiken som ska bestå av direkt patientmöte. Det är upp till handledaren att avgöra utifrån dina förkunskaper, tillgång till patienter och verksamhetens arbetssätt. Tillgången på varierande verksamheter och metoder ser vi som en tillgång och ni får möjlighet att dela med er av era erfarenheter till kurskamrater under t ex kliniska seminarier och i PBL-arbetet.

Termin 6 och 7

En del av dagarna under din praktik arbetar du med för- och efterarbete utifrån din handledares direktiv. Det kan vara att lägga upp förslag till behandlingsplaner, sätta dig in i test- och interventionsmaterial, läsa in dig på olika teoretiska områden eller skriva journalförslag. Detta arbete kan vara förlagt till praktikplatsen, men det kan även utföras som hemarbete. En del av förarbetet kan ske innan praktikperioden startar. Det kan t ex vara att du träffar din handledare en första gång för att etablera kontakt, du kan få uppmaning av din handledare att sätta dig in i olika test och dessutom skriver du dina VFU-mål i god tid innan praktiken startar och skickar dessa till handledaren.

Handledare – student

Inledningsvis ska handledaren ha ett samtal med dig om vad som gäller för handledningsperioden. Det är också bra att vid detta tillfälle diskutera dina förväntningar för praktikperioden och på handledaren (samt tvärtom) och ni ska diskutera de personliga VFU-mål som du satt upp (dessa mål ska du skicka till din handledare i god tid innan praktiken startar).

Handledning/återkoppling

Mitt under perioden ska du och din handledare ha ett individuellt utvecklingssamtal. Här kan ni ta upp hur arbetet fortskrider och vad du behöver arbeta mer med.

Mot slutet av perioden ska ni ha ett avslutande samtal där du får återkoppling på din insats under praktikens gång och vad du behöver arbeta vidare med.

Varje dag ska tid avsättas för handledning motsvarande 15 min per student och halvdag. Utöver detta kan det även hända att handledning förekommer ”flygande” eller i pauser. Handledningstiden ska användas för samtal kring patienter och dina insatser. Du ska få möjlighet att ställa dina frågor och få återkoppling på ditt arbete. Handledningstiden ska i görligaste mån fördelas lika på studenter i grupp. För detta ansvarar handledaren.

Att handledningstiden används effektivt är ett delat ansvar mellan dig och din handledare, så se till att komma förberedd till handledningstillfället. Som student har du ansvar för ditt eget lärande, även om du har en handledare som vägleder dig. Förbered gärna frågor att ställa vid handledningen, och visa att du är motiverad, engagerad och öppen för återkoppling. Som ett stöd för att du ska kunna förbereda dig för handledningen och som hjälp vid reflektion kan du föra dagbok (tänk dock på sekretessen). Det är viktigt att du reflekterar kring den återkoppling du får och hur den landar i dig. Även om återkoppling kan vara utmanande, behövs det för din professionella utveckling.  

Bedömning och examination av den kliniska undervisningen

Den kliniska undervisningen är obligatorisk. Om du eller din handledare blir sjuk diskuterar ni om ersättningsdag kan ordnas.

För varje kurs finns kursplan med mål för den kliniska undervisningen som du ska uppnå. Det finns även generella mål som är gemensamma för alla logopedutbildningar som står att finna i utbildningsplanen. Där finns även övergripande lokala mål.

Bedömningen görs QPS i instrumentet KOMPASS. I detta ingår att du gör en självskattning i KOMPASS, dels inför bedömning i mitten av VFU-perioden och dels inför avslutande bedömningssamtal med din handledare. Handledaren fyller också i KOMPASS vid dessa tillfällen och gör det via din QPS-inloggning: https://www.qps.education.lu.se/appen-orzone-forms Där kan du dela formuläret med din handledare. 

Formell examinator för den kliniska undervisningen är anställd vid universitetet. Beslut om godkännande respektive underkännande görs utifrån diskussion, rekommendation och underlag från respektive handledare. Bedömningen görs utifrån flera parametrar och var i utbildningen du befinner dig.

Examinationen kan tidigareläggas om handledaren finner att du har så stora brister i terapeutisk förmåga eller teoretisk kunskap att du begår allvarliga misstag på praktikplatsen. Om du blir underkänd får du möjlighet att gå om kursen när efterfrågade kunskaper uppnåtts. Finns det tveksamhet kring om du kan godkännas tar handledaren kontakt med utbildningen. Ett möte med dig, handledaren och kursansvarig bokas då in. På mötet ska du informeras och få tydliga besked såväl skriftligt som muntligt om vilka punkter du behöver förbättra för att kunna erhålla betyget godkänd.

Om du själv väljer att avbryta din VFU en bit in under praktikperioden kan det leda till att du automatiskt blir underkänd.

Utvärdering av VFU:n

Under varje termin får du möjlighet att utvärdera din VFU genom en elektronisk enkät. Det är viktigt att du fyller i denna då det annars kan hända att vi i utbildningsledningen inte får information om att något inte fungerar med en handledare eller med praktikplatsen.

Om det är något i handledningen som inte fungerar behöver du inte vara rädd för att ta kontakt med utbildningsledningen och diskutera din praktikplats när som helst under praktikperioden.