Att ansöka om Erasmusmedel är faktiskt ganska enkelt. Här nedan finner du steg för steg-instruktioner.

Du kan även få hjälp av Externa relationers hemsidor, oavsett om du avser söka Erasmus+ kompetensutveckling eller Erasmus+ lärarmobilitet.

Steg för steg – så här gör du!

Klicka dig in i databasen.
Registrera dig, skapa ett användarnamn och ett lösenord.
Logga in.
Välj ”Make a new application”. Du väljer om det ska vara en Erasmus+ lärarmobilitet (”Teaching Staff Assignment (STA)”) eller Erasmus+ kompetensutveckling (”Staff Training (STT)”).

Canvas Bild 5 - Databas, välj STA eller STT.png

General information: Fyll i dina personuppgifter och din institution/enhet vid HT-fakulteterna. Som ”Contact” anges din prefekt (som behöver skriva under din ansökan).
Proposed mobility programme: Här anger du de datum du avser resa ut, om du ansöker om ersättning för extra resdagar, etc. Vill du göra en så kallad Blended mobility (en kombination av virtuellt och fysiskt utbyte) anger du det här. Det är också här som du besvarar de fyra frågor som utgör kärnan i din ansökan:

Overall objectives of the mobility
Added value of the mobility (in the context of the modernisation and internationalisation of the institutions involved
Activities to be carried out
Expected outcomes and impact (e.g. on the professional development of the staff member and on both institutions)

På fråga 1 anger du mycket kort vad syftet är med din resa och på fråga 2 anger du vad din mobilitet kan innebära för sändande och mottagande universitet. Fråga 3 ger dig möjlighet att kort berätta vad du avser göra under din utlandsvistelse/ditt besök vid värduniversitetet eller -organisationen, och på fråga 4 skriver du fram vad du tror att du kommer att få med dig efter genomförd vistelse. Det ska relatera till din anställning vid LU.

Du behöver inte skriva för mycket, fyra till fem meningar per fråga räcker fint.

The receiving institution/enterprise: Här fyller du i kontaktuppgifter för din värd. Om du ska besöka ett universitet behöver du ange universitetets Erasmuskod (Lunds universitet har till exempel S LUND01). Du hittar en sammanställning över sådana koder på Erasmusprogrammets hemsida.
Additonal funding: Här anger du om du har någon funktionsvariation som kräver anpassning under din utlandsvistelse (extra medel kan sökas) och om du avser att resa hållbart till din destination (för detta får du ökat resebidrag).
Ansöker du om Erasmus+ lärarmobilitet (STA) tillkommer frågor om antal studenter, studenternas ISCED-nivå (grundutbildning, avancerad, doktorand), etc. Du behöver utföra undervisande aktiviteter under minst åtta (klock)timmar per vecka. Vid en ansökan om lärarmobilitet kan du välja att istället ansöka om en kombination av undervisning (fyra timmar per vecka) och jobbskuggning.
Du skickar in ansökan (Submit). Vill du ändra något? Klicka på själva ansökan och välj ”Edit”.
Du får ett mejl med bekräftelse och information, som genereras automatiskt.
Du kommer nu att se en vy som ser ut så här:

Canvas Bild 6 - Databas, Mobility Agreement.png

Välj ”Mobility Agreement”, och följ instruktionerna. Dokumentet behöver skrivas under av dig, din prefekt och din värd vid värduniversitetet/organisationen. Scannad version duger fint. Ladda upp det underskrivna dokumentet.
När ansvarig administratör vid Externa relationer godkänt dokumentet får du en inbjudan att skriva ut och skriva under det som kallas Grant Agreement. Även det dokumentet laddar du upp i databasen. När det skrivits under av administratören är din ansökan om Erasmusmedel beviljad!

Har du frågor gällande själva ansökan? Kontakta administratör vid Externa relationer gällande Erasmus+ kompetensutveckling eller Erasmus+ lärarmobilitet.

Nu kan du gå vidare och boka resa och boende (se fliken ”Finansiering”). Läs även på igen under fliken ”Inför din resa”.

Bild 11 - tåg i Schweiz, Unsplash.jpg