Finansiering
Din utlandsvistelse kommer att finansieras av medel från Erasmusprogrammet, medel som du får ansöka om. Vill du genomföra en lärarmobilitet är medel i princip garanterade. Vad gäller kompetensutveckling är konkurrensen lite större och medlen mer begränsade. Ansök i god tid före ditt utbyte. Ibland kan möjligheter oväntat dyka upp och då får du ansöka med kort varsel; tänk på att det ändå bör vara minst en till två månader kvar till avresa när du ansöker. Det finns inga ansökningsdeadlines, så du kan skicka in ansökningar löpande under året.
Märk väl att det inte är du själv som tilldelas Erasmusmedlen, utan det är din institution som får pengarna – efter att du genomfört resan och skickat in rätt dokument. På det viset är det din institution som står för de flesta kostnader innan utbytet äger rum (resa, boende) och de får en Erasmusschablon efteråt, som ersättning. Ibland överstiger Erasmusschablonen de verkliga kostnader som institutionen haft, ibland täcks de inte till fullo. Se därför till att följa riktlinjerna noga (se nedan) och diskutera eventuella avvikelser med din institutionsprefekt och avdelningsekonom.
Så här går processen till i stort:
- Du stämmer av din utlandsvistelse med din chef och/eller prefekt.
- Du identifierar en värd utomlands och kommer överens om en tidpunkt för din resa.
- Du ansöker om medel i Erasmusdatabasen (mer information finner du nedan under fliken ”Att ansöka om en utlandsvistelse inom Europa”), och får förhoppningsvis ett positivt besked. Observera att Erasmusmedlen måste vara beviljade innan du reser ut!
- Med beskedet följer en uppgift om hur stor Erasmusschablonen kommer att bli. Den baseras på avståndet till din destination och antalet dagar du ska vistas där. Du kan själv räkna ut schablonen, längst ner på denna sida.
- Du diskuterar den finansiella delen av utbytet med din avdelning. OBS! Skicka Mobility Agreement/Learning Agreement till din avdelningsekonom så får du rätt kontering tillbaka! Det kommer att bespara dig tid och möda!
- Dessa riktlinjer finns:
- Resa tur och retur (tågresa första eller andra klass, vid särskilt behov flyg i ekonomiklass). Följ LU:s riktlinjer för att resa i tjänsten. Resan måste bokas genom LU:s upphandlade resebyrå. Här kan du läsa mer om hur du bokar din utrikes resa.
- Inrikes resor till och från tågstation/flygplats hemma och i destinationslandet. Biljetter bör om möjligt bokas genom LU:s upphandlade resebyrå.
- Ersättning betalas bara ut för kollektiva transporter till och från värduniversitetet eller -organisationen. Hyrbil ersätts inte.
- Logi ska också beställas genom LU:s upphandlade resebyrå. Boendet måste ligga i rimlig närhet till värduniversitetet eller -organisationen.
- Dagstraktamente enligt för landet gällande tariff Links to an external site..
- Visst material (kopior/undervisningslitteratur, etc.) ingår.
- Planerar du för kostnader som går utöver dessa riktlinjer (medföljande familjemedlemmar, kurs- eller konferensavgifter, etc.)? Diskutera detta med din institution före avresa!
- Nu kan du beställa resa tur och retur och boende, och eventuella resor till och från tågstation/flygplats, etc., genom LU:s upphandlade resebyrå. Om du reser grönt betalas extra Erasmusmedel ut. Ange din institutions kostnadsställe (om du är osäker kan du fråga din avdelningsekonom). Din institution faktureras.
- Du genomför din utlandsvistelse, och samlar kvitton på dina utlägg (resor inom förrättningsorten, visst material, etc.).
- Du kommer hem igen, gör en reseräkning i Primula, och bifogar alla kvitton för utlägg. Fråga din avdelningsekonom om du är osäker. Ta även med eventuella kostnader för (undervisnings)material. Efter det betalas ersättning ut till dig för de utlägg du haft och du får också dagstraktamente för det land du besökt (se ovan), beräknat efter det antal dagar du varit på plats.
- Du laddar upp ett så kallat Certificate of Attendance (underskrivet av din värd) i ansökningsdatabasen, och fyller i en Erasmusrapport som skickas till dig via mejl (mer om detta i "Att ansöka om en utlandsvistelse inom Europa”). Så snart det är gjort betalas Erasmusschablonen ut till din institution.
|
Varför måste resa och boende bokas genom LU:s upphandlade resebyrå, trots att betydligt billigare alternativ finns när en letar själv? Det finns tre viktiga anledningar:
|