eTjänstekort/RS-kort för studenter

"Tillgång till patientinformation i Region Skånes patientinformationssystem ska ske under unik och egen identitet och såväl anställda som studerande ska vara säkert identifierade. Studerande ska därför förses med eTjänstekort (RS-kort) enligt de rutiner som tagits fram."

Läs information som finns på nedanstående sida:
Information om RS-kort studenter (Region Skånes hemsida) Links to an external site.

Gör så här för att skaffa e-Tjänstekort:

Studieadministratörerna sänder listor till Region Skåne hsa.1177@skane.se med registrerade studenter.
Du vet att du är registrerad när du får ett mejl från Region Skåne med information om RS-id.
När du är registrerad i Skånekatalogen går du till någon av Region Skånes kortstationer Links to an external site. för fotografering, korttillverkning (ansökan av kort). Du måste då ha giltig id-handling med dig. OBS, handläggningstid minst 1 månad. Du behöver ha eTjänstekortet för att få påbörja din praktik.
Kortet kommer levereras direkt till din folkbokföringsadress. Kontrollera att dina uppgifter i folkbokföringen stämmer och glöm inte bort att anmäla till Skatteverket när du flyttar.
Du aktiverar ditt kort vid någon av kortstationerna och väljer samtidigt en kod. Förbered gärna vilken kod du vill använda inför besöket på kortstationen. Koden ska innehålla sex-åtta siffror. Du måste ha giltig id-handling med dig till kortstationen.
Du ska ha med dig etjänstekort, pinkoder samt RSid nummer till aktuell
praktikplats.
eTjänstekortet är en värdehandling, och personlig och får inte överlämnas till någon annan. Om du blir av med ditt kort får du själv finansiera nytt kort, kostnad 550 kr.
Vid VFU på privat vårdenhet sänder student RSid till vårdenheten senast 1 vecka innan VFU. Vårdenheten beställer VDI (åtkomst till Region Skånes nätverk).

Studerande som redan är anställd i Region Skåne kan använda sitt vanliga eTjänstekort om det finns foto. Kontrollera giltighetstid på kortet.

Om du byter namn under pågående utbildning ska du meddela din utbildningsadministratör som informerar hsa.1177@skane.se. Du behöver skaffa ett nytt eTjänstekort.

Student med skyddat ID kontaktar systemförvaltningen Region Skåne på telefonnummer 044-19 35 15 för vidare information.

eTjänstekortet är giltigt i 5 år. Aktivering av kortet är giltigt under hela utbildningstiden därefter
plockas du bort ur Skånekatalogen.

OBS! Efter studieuppehåll - Kontrollera med din utbildningsadministratör att din post som student är förlängd i Skånekatalogen.

För utländsk student som inte har svenskt personnummer gäller följande:

En kopia på giltigt pass ska vidimeras av ansvarig lärare med datum, signatur, namnförtydligande och telefonnummer.
Den vidimerade passkopian lämnas till utbildningsadministratör som skickar den till hsa.1177@skane.se

För att få ta emot kortet måste studenten ha med sig en ansvarig person från lärosätet till kortstationen som kan intyga att det är rätt student.
Personen från lärosätet måste ha med sig svensk giltig id-handling när kortet ska utfärdas.
Studenten måste kunna styrka sin behörighet med giltigt pass.
Därefter utfärdas ett reservkort med certifikat för högst 180 dagar. Certifikatet kan förlängas om utbildningen varar mer än 180 dagar.
Ska student göra VFU efter att giltighetstiden gått ut ska handledare meddelas och denne kan hjälpa student att få certifikatet på kortet förlängt.

Återlämning av e-tjänstekort i Region Skåne

Efter avslutad praktik ska du klippa sönder korten (det ska klippas över chippet).
Korten lämnas/skickas därefter ituklippta till vilken kortstation Links to an external site.som helst
Kortet behöver inte återlämnas om du erhållit anställning i någon av Region Skånes verksamheter.

OBS! Gäller inte för anställning hos någon privat vårdgivare, då ska kortet återlämnas.

VFU utanför Skåne
Information om eventuellt eTjänstekort i annan region ges av VFU-platsen.

Frågor och svar (hsa.1177@skane.se)

Ungefär hur lång tid det kan ta från att våra eTjänstekortbeställare sänt beställning till er och att studenterna är i Skånekatalogen och får information sänt till sig?
- Omkring 2 veckor, och efter det måste vi (hsa.1177) skicka vidare för aktivering, och det kan ta lite tid.
Aktiveras eTjänstekort, som för närvarande inte är aktiva, ute på enheterna där student ska göra VFU?
- Nej vi (hsa.1177) beställer för aktivering hos vår IT avdelning.
Är det våra eTjänstekortbeställare som informerar er om vilka studenter som redan har kort som ska aktiveras eller ska studenten på något sätt agera?
- Kortbeställaren vet inte vilka studenter som är aktiverade eller ej utan vi (hsa.1177) ser det när vi lägger upp utifrån era listor. Studenterna behöver inte agera, utan får ett mail från oss när dom är aktiverade.

Görs inställning av vederbörande handledare på plats angående att en person är där som student och inte som anställd?
- Vi (hsa.1177) förmodar att handledaren skriver in personen på sin enhet som student och inte anställd. Vi lägger upp studenterna i Skånekatalogen under en speciell gren som heter Personal under utbildning.

Hur gör studenter som uppsökt kortstationer men inte kunnat beställa kort för att de hamnat fel i Skånekatalogen?
- Studenten kan påtala det för sin eTjänstekortbeställlare, men det är inte mycket hen kan göra. Möjligen skicka in samma lista en gång till (till samma adress) och uppmana dem att lägga in studenterna i rätt kategori. Responsen från 1177 har ibland tagit tid. Studenten får ett mejl från hsa.1177 när de är inlagda ”rätt” i Skånekatalogen.