Data. Hämta data, från fil, från text/csv

Börja med att öppna en ny, tom arbetsbok i Excel. Klicka sedan på följande:
(1) Data
(2) Hämta data
(3) Från fil
(4) Från text/CSV

Lokalisera filen på din dator och klicka på "Importera". Filen får automatiskt filnamnet total_marks_and_grade_summary, följt av ett antal siffror och datumet då filen laddades ner.
Välj Unicode UTF-8 och kommavgränsning

I rutan som dyker upp får du en översikt över hur datan kommer se ut när den lästs in. Om du har konstiga tecken, till exempel att å,ä,ö inte visas korrekt, välj då (1) 65001: Unicode (UTF-8) i menyn för filursprung. När tabellen ser ok ut, klicka på (2) Läs in.

Text till kolumner - verktyg

För att kunna sortera på efternamn måste du först dela upp informationen i den första kolumnen, så att efternamnen hamnar för sig. Markera den första kolumnen, och välj sedan verktyget (1) Text till kolumner som ligger under (2) Data.

Avgränsade fält - meny

Välj alternativet (1) Avgränsade fält och klicka sedan på (2) Nästa.

Blanksteg- slutför

Klicka i rutan (1) Blanksteg, kontrollera i förhandsvisningen att efternamnen hamnar i en (2) Egen kolumn, och klicka sedan på (3) Slutför.

Kolumn sorterad på efternamn

Klicka nu på den (1) Lilla pilen i kolumnen med efternamn, och välj att (2) Sortera listan från A-Ö.