Notera närvaro enkelt

Du kan använda en uppgift utan inlämning för att notera närvaro vid exempelvis seminarier eller obligatoriska laborationer. På så vis får du en en bra överblick över vilka studenter som varit närvarande och respektive student kan själv se i sin omdömesöversikt att närvaron är noterad.
Det finns några praktiska trick som gör det lite smidigare.
 
Gör en egen uppgiftsgrupp för närvarokontroll

Canvas har en hel del begrepp som är förvirrande lätta att blanda samman med varandra. En Uppgiftsgrupp har inget med grupparbete att göra utan är ett sätt att gruppera uppgifter som hänger samman. Uppgiftsgrupper kan du göra genom att gå till Uppgifter i kursmenyn.

1. Klicka på knappen +Grupp högst upp för att lägga till en ny uppgiftsgrupp. Jag kallade helt enkelt min uppgiftsgrupp för "Närvaro".
2. Klicka på plustecknet vid rubriken Närvaro för att lägga till en ny uppgift, dvs närvarokontroll för ett nytt pass.

 

Lämpliga inställningar för närvarokontroll

1. Sätt poängvärdet till 1. Då kan du notera 1 för närvarande och 0 för ej närvarande.
2. Uppgiftsgruppen ska vara den du gjort för dina närvarokontroller.
3. Bedömningen kan visas på valfritt vis. Enklast är att visa den som poäng.
4. Inlämningstypen ska vara "Ingen inlämning".

I textrutan högst upp kan du om du vill skriva en kort text i stil med "Här noteras närvaro för...". Rutan för Färdig längst ner, den som brukar användas för inlämningsdatum, kan du om du vill fylla i med det datum som närvarokontrollen gäller. I så fall kommer rubriken du satt för uppgiften att visas i studenternas kalender.

Om det är exempelvis handlar om gruppseminarier är det enklare att hantera om du inte sätter något datum. Ställ inte in att det är en gruppuppgift - då kan du bara sätta närvaro för hela gruppen!

 

Notifikationer 

När en uppgift för närvarokontroll blir tillgänglig för kursens deltagare så kommer Canvas att skicka ut notifikationer om detta till studenterna som vid en vanlig uppgift. Denna funktionalitet passar inte alla men kan för närvarande inte stängas av.

Notera närvaron direkt i omdömesöversikten

Nu kan du spara tid genom att göra saker i rätt ordning. Börja med att klicka på Omdömen så du kommer till omdömesöversikten. Leta upp den närvarokontroll du ska lägga in.

1. Först lägger du in 0 för de studenter som varit frånvarande. (Jag utgår från att de flesta var närvarande.)
2. Sedan klickar du på den lilla nedåtpilen som blir synlig om du för muspekaren över rubriken. Välj Förinställ ett omdöme.
3. Slutligen skriver du 1 i den ruta som öppnas. Du ska inte markera ”Skriv över redan givna omdömen”.

Tadaaa! När du klickar på knappen Förinställ ett omdöme kommer alla studenter som du inte redan skrivit 0 på att få omdömet 1. 
 
Meddela studenter som varit frånvarande

 

Via omdömesöversikten kan du också meddela alla studenter som varit frånvarande, exempelvis om hur de ska komplettera. Detta kommer att skickas som ett personligt individuellt meddelande, d.v.s. de som får meddelandet kommer inte att se vilka kurskamrater som fått samma.

Börja med att föra muspekaren över rubriken så den lilla nedåtpilen blir synlig. Välj denna gång Meddela studenter som…

Nu får du upp ett fönster där du kan välja villkor för vilka som ska få meddelandet. Ställ in att du vill meddela de som Fick lägre poäng än 1 (detta är ju de som fått 0). Skriv en lämplig rubrik för meddelandet och en meddelandetext.

Det är också möjligt att meddela en enskild student via omdömesöversikten genom att föra muspekaren över den studentens poäng och klicka på pratbubblan som dyker upp. Ett sådant meddelande lägger sig som en kommentar i uppgiften – det skickas alltså inte lika tydligt till studentens inkorg.
 

---