Inkorg och personliga meddelanden
Canvas funktion för meddelanden har flera användbara funktioner. Bland annat kan du
- se vilken kurs studenten du fått meddelande från går
- filtrera så du ser alla meddelanden från en viss kurs
- hålla din inkorg rensad genom att arkivera meddelanden
- skicka meddelanden till en hel grupp som finns definierad i en kurs
- få alla meddelanden vidarebefordrade till din e-post och/eller mobil och svara på dem där i stället.
Hitta och hantera dina meddelanden
- Du hittar dina meddelanden via Inkorg i huvudmenyn. Här syns också en liten siffra om du har olästa meddelanden.
- När du öppnat ett meddelande ser du vilken kurs studenten går.
- Du kan filtrera så att du bara ser meddelanden från en viss kurs.
- Använd gärna knappen för att arkivera (nedåtriktad pil) när du är färdig med ett meddelande. På så vis kan du plocka fram det igen om du behöver det vid ett senare tillfälle. Raderade meddelanden (soptunnan) försvinner permanent och går inte att plocka fram.
- Du hittar arkiverade meddelanden genom att klicka på pilen vid Inkorg och välja Arkiverade.
Skicka nya meddelanden
- När du skriver ett nytt meddelande måste du först välja vilken kurs personen du skriver till finns i.
- Du kan skriva namnet direkt i Till-rutan. Canvas kommer snabbt att hitta personen.
- Du kan välja att bläddra dig fram till rätt person genom att klicka på symbolen för personer. Om du vill välja flera personer håller du tangenten Ctrl nedtryckt och klickar på en i taget.
- Du kan bifoga en fil, men undvik att bifoga mycket stora filer eftersom det kan ställa till problem genom att ditt användarutrymme blir fullt.
Svara på Canvasmeddelanden i din vanliga e-post eller mobiltelefon
Klicka på Konto – Aviseringar och välj att du vill ha avisering direkt för Konversationsmeddelande om du vill ha meddelanden vidarebefordrade till din e-post. Du kan svara direkt i din vanliga e-post och ditt svar kommer att skickas tillbaka in i Canvas. Om du har appen och vill ha meddelanden även i mobilen väljer du det i andra kolumnen. Här kan du läsa mer om aviseringar med e-post och pling.
Begränsningar som är bra att känna till när du använder e-post för att svara på Canvasmeddelanden:
- Du kan inte bifoga filer.
- Du kan inte skicka formaterad text (till exempel fetstil eller färgad text). Den kommer att omvandlas till vanlig text.
- Du kan inte lägga till fler mottagare.
- Om du lägger till fler mottagare kommer det att se ut som om de varit med i konversationen från början.
- Autosvar i din e-post kommer inte att skickas som svar på Canvasmeddelanden.
Bonustips: Meddela alla studenter som ...
Det går också att skicka meddelanden från ett par olika ställen inne i din kurs. Ett av de mer användbara är inifrån omdömesöversikten. Klicka på de tre prickarna bredvid rubriken för en uppgift och välj Meddela studenter som så hjälper Canvas dig att göra ett urval baserat på just den uppgiften. Bland annat kan du skicka meddelande till dem som inte har lämnat in eller till dem som fått en viss bedömning.
Saknas det något? Har du idéer eller frågor? Kontakta oss gärna på digital@education.lu.se