Begränsa tillgång till filer

 

Filmen ovanför visar en äldre version. Sedan filmen ovan gjordes har dialogrutan för rättigheter ändrats samt moln-ikonen ersatts med överstruket öga eller kalender. Dialogrutan ser numera ut så här:

   

En skärmdump visar hur dialogrutan ser ut. Dialogrubriken är "Redigerar behörigheter för: Begränsade filer". Det finns fyra alternativknappar som i sjunkande ordning heter: "Publicera" "Avpublicera", "Endast tillgängligt för...", "Schemalägg studentens...".  

Om du laddar upp en fil på Canvas blir den som standard publicerad direkt. Det kan ställa till problem ifall filen ska användas i en aktivitet, exempelvis i en uppgift med tidsrestriktion. Du kan undvika detta genom att göra en mapp för begränsade filer.

Tips! Fundera på om du verkligen måste ladda upp en fil. En ännu enklare lösning är att kopiera texten från dokumentet och klistra in den i beskrivningsrutan. På så sätt behöves inte Canvas Document Viewer som är lite klumpig speciellt för mobilläsare, eller att studenten inte behöver extra mjukvara såsom pdf-läsare eller Word för att ta del av din information.

 

Gör en begränsad mapp

 

En skärmdump visar hur man gör en begränsad mapp. Skärmdumpen har 5 steg som beskrivs nedan.  

  1. Klicka på Filer i kursmenyn.
  2. Klicka på knappen +Mapp för att skapa en mapp. Döp mappen till ett namn du tycker är lämpligt. Jag kallade min Begränsade filer.
  3. Klicka på den gröna publiceringsbocken vid mappen så får du upp en inställningsruta.
  4. Klicka i Begränsad tillgång och välj att mappen ska vara dold.
  5. Klicka på Uppdatera.

De filer som ligger i mappen kommer endast att vara möjliga att nå via en länk eller om du lägger till dem i en modul (modulrubriker är också länkar).

 

En skärmdump visar hur en begränsad mapp ser ut i Canvas.  

 

Ladda upp filer till den begränsade mappen

Du kan ladda upp filer till den begränsade mappen direkt. Det är bara att öppna mappen och klicka på Ladda upp.

Du kan också ladda upp filer till den begränsade mappen från Canvas redigeringsruta, exempelvis då du skapar en uppgift. Samma sak går att göra inifrån ett quiz, en diskussion eller en sida. Får ej till denna

En skärmdump visar hur man laddar upp till begränsad mapp via Uppgift i Canvas. Skärmdumpen har 5 steg som beskrivs nedan.

 

  1. Klicka på fliken Filer.
  2. Klicka på Ladda upp ny fil.
  3. Välj den fil du vill ladda upp.
  4. Viktigt! Välj vilken mapp filen ska laddas upp till. Här väljer du den begränsade mapp du nyss gjort.
  5. Ladda upp.

 

Om du behöver ordna begränsning i efterhand

Har du råkat ladda upp filer som borde vara dolda? Det går snabbt att åtgärda. Klicka på Filer i kursmenyn och gör en begränsad mapp. Dra in de filer som ska döljas i mappen.

 

Hur ser det ut för studenten

En dold mapp är helt osynlig för studenter. Om du vill kontrollera så det verkligen fungerat kan du gå till kursens hemsida och klicka på Studentvyn. Nu ser du vad studenten har tillgång till i din kurs. 

 

Saknas det något? Har du idéer eller frågor? Kontakta oss gärna på digital@education.lu.se