Bokningsbara tider i kalendern

I kursens kalender kan du lägga in tillfällen som studenter ska kunna boka in sig på, till exempel handledningstillfällen eller laborationer.

Det fungerar på liknande vis som exempelvis Doodle. Fördelen är att du får allt samlat i Canvas och dessutom är det ett mer ansvarsfullt sätt att hantera personuppgifter.

 

Lägga till en serie med bokningsbara tider

  

1. Se till att den kurs du vill lägga till serien i är synlig i kalendern. Du gör en kurs synlig genom att klicka på den lilla rutan framför dess namn så den fylls med färg.
2. Klicka på plustecknet högst upp. Det går också bra att klicka på den dag i kalendern där du vill att serien ska börja.
3. Välj fliken Mötesgrupper. Detta har egentligen inget med kursgrupper att göra utan betecknar helt enkelt att det är en grupp med flera tider du vill lägga till.
4. Skriv ett namn för serien och välj vilken eller vilka kurskalendrar den ska visas i. Välj datum och mellan vilka klockslag som mötestiderna ska genereras. Ställ in hur lång tid varje tidsslott ska ha. Klicka på Gå. Nu blir alla mötestider synliga och det går att ta bort de tider som inte ska vara bokningsbara tex lunch. Lägg till så många tider som behövs, ange om det finns en gräns för hur många som får välja varje tillfälle, om studenterna ska få se vem som valt vilken tid samt om man får boka en eller flera tider. Spara längst ner.

 

Ta bort eller lägga till en tid

För att ta bort en tid  klickar du på den i kalendern och väljer Radera.

För att lägga till  fler tider:

1. Klicka på vilken tid som helt i serien och på knappen för detaljer längst ner i popup-fönstret.
2. Lägg till en eller flera tider.
3. Rulla högst upp och spara.

 

Tre sätt att se vad studenterna valt

  

I kursens kalender ser du alla bokningsbara tider du lagt ut. De som någon student har valt är klarare i färgen. Klicka på en sådan tid så ser du vilken student som valt den. Det finns en länk för att skicka meddelande till studenten.

 

  

Klicka på Agenda högst upp i kalendern så får du allt i kalendern som en lista. Där finns både bokade och obokade tider med. Du ser vilka studenter som har valt vilken tid.

 

  

Klicka på en tid i serien och på knappen för detaljer längst ner så kommer du till inställningarna. Längst ner på sidan finns en sammanställning av hur tiderna är bokade. Där finns också en knapp som låter dig meddela alla studenter som valt en tid eller alla som inte valt tid ännu. Ett smidigt sätt att påminna dem som missat att boka.

Vill du ha ut listan på papper går det bra att högerklicka och välja Skriv ut eller att trycka Ctrl+P på tangentbordet. Du får även med inställningar och detaljer för serien.

 

 

Hur ser det ut för studenten?

  

Studenter som ska boka en tid går till kalendern och klickar på Hitta möte så blir alla lediga bokningsbara tider synliga.

 

 

Prova gärna!

Det går jättebra att prova den här funktionen själv;

Lägg till exempel ut bokningsbara tider på din egen Sandlådekurs. Sedan kan du gå till kursen och Student-vyn. Nu när du är inne som student kan du även boka in dig på en vald tid. Om du avslutar student-vyn kan du sedan se som lärare hur det ser ut när teststudenten nu bokat sig.

 

---