EndNote har speciella regler för hur författarnamn ska formateras så att de visas korrekt i dina referenser och referenslistor.

Varje författare måste visas på en separat rad i fältet Author i referensposten i EndNote och måste följa ett av följande två mönster:

Smith, John

eller

John Smith

EndNote kan använda något av dessa mönster för att få namnet att visas i rätt format i ditt manuskript.

Detta kan bli lite knepigt om din författare är ett företag eller en organisation, som till exempel Lunds Universitet eller World Health Organization. Det blir även ett problem om det är ett namn som betraktas som enhet, som Dalai Lama eller Leila K. som måste hållas i rätt följd snarare än att delas upp i efternamn, förnamn/initial.

Om du bara skriver Lunds Universitet i Author-fältet kommer EndNote att lägga till det i dina referenser på följande sätt:

(Universitet, 2023).

Och den kommer att placera den i din referenslista så här:

Universitet, L. (2023).

För att åtgärda detta sätter du ett kommatecken i slutet av ordföljden:

Lunds Universitet,
Dalai Lama,

Då kommer det att visas i din text som (Lunds Universitet, 2023) eller (Dalai Lama, 2016).

EndNote utgår från att allt framför kommatecknet är författarens efternamn, och allt efter kommatecknet måste vara förnamn. Om det inte finns något kommatecken antar EndNote att det sista ordet i ordsträngen måste vara efternamnet och att allt framför det ordet måste vara förnamnen.