Checklista innan avfärd

Checklista - före avresa

Se till att du har fått ett antagningsbesked
Se till att ha fullständigt påskrivet Learning Agreement (klinisk placering) eller Cooperation Agreement (uppsats) och ladda upp i rätt modul.
Kontrollera att ditt pass är giltigt (vissa länder kräver flera månader efter du rest hem bla Jordanien)
Sök visum (endast utanför Europa)
Se till att du har rätt vaccinationer för landet
Se till att du har uppfyllt mottagande institutions krav på vaccinationer och intyg (t.ex. MRSA, PPD, HIV/Hep B serologi, kurs- och språkintyg, utdrag ur polisregister). Ha med dig originalintyg om det krävs
Sök studiemedel från CSN
Sök stipendier – missa inte Medicinska fakultetens resebidrag
Stipendium om 12 500 kr: Crafoordska Stiftelsens resestipendiet för korta mobiliteter (passar IME). Information här: https://www.lu.se/studera/studera-utomlands/stipendier-for-utlandsstudier/crafoordska-stiftelsens-resestipendium
Sök bostad (ev kan du också hyra ut din bostad här hemma)
Se till att du har rätt och fullständig försäkring (intyg från IA om du åker utanför Europa)
Beställ EHIC – europeiska sjukförsäkringskortet från Försäkringskassan
Ansök om språkkurser om sådana erbjuds hos mottagande institution
Läs på om värdlandet så att du kan diskutera och jämföra med Sverige

Att tänka på när du är utomlands

Kontakta Internationella avdelningen
Meddela din internationella koordinator att du har kommit fram, fått bostad och påbörjat studierna. Hör vi inte från dig därefter räknar vi med att du har det bra!
Var en god ambassadör för LU och Medicinska fakulteten. Tänk på att du representerar ditt universitet och utbildningsprogram. Din vistelse i värdlandet kan påverka våra relationer i framtiden.
Förändringar i studieplanen
Om du avviker från din ursprungliga studieplan måste du genast kontakta din internationella koordinator. Detta gäller under hela utlandsvistelsen.
Sociala medier och fotografering
Alla inlägg och bilder på internet är i princip att betrakta som offentliga. Inga patientuppgifter får uppges på nätet. Detta innefattar bilder på patienter eller klienter. Visa samma respekt och följ samma etiska riktlinjer som du skulle ha gjort i Sverige.
Skyldigheter och befogenheter
Tänk på att du är student i mottagande land med samma skyldigheter och befogenheter som student vid Lunds universitet. Känn dig trygg att tala om för mottagande institution att du fortfarande är under utbildning och har mycket begränsande befogenheter att behandla patienter.
Intyg från mottagande institution
Ta med alla intyg och bevis som krävs för tillgodoräknande (till exempel ifylld portfolio, ASSCE, kliniksintyg, Transcript of Records).

Att tänka på när du är åter i Sverige

MRSA- test (se modulen "När du kommit hem"
Reseberättelse
Glöm inte att fylla i din reseberättelse vid hemkomst: https://utlandsstudier.lu.se/ . Din reseberättelse är viktig som inspirationskälla för andra studenter och bidrar till kvalitetssäkring av ditt värduniversitet. Om du har fått Erasmus-stipendium får du troligtvis information om ytterligare utvärdering.
Informera och engagera dig
Som hemvändande utbytesstudent på Medicinska fakulteten förväntas du ställa upp vid kommande informationsmöte om utbytesstudier. Internationella avdelningen tar kontakt med dig. Engagera dig i de internationella studenterna på Medicinska fakulteten! Kontakta Internationella avdelningen om du vill veta mer.

In case of emergency

Allmänt

Det är du som ansvarar för din egen säkerhet under din tid utomlands. Du kontaktar själv sjukhus, polis i värdlandet och i Sverige samt anhörig om något oförutsedd händer. Anmäl dig till Svenska Ambassaden i värdlandet så att de vet att du är i landet om något händer.
Svenska ambassader och konsulat: http://www.regeringen.se/sb/d/3696.
UD:s reseinformation: http://www.regeringen.se/sb/d/9326
Kammarkollegiets broschyr ”Goda Råd vid Utlandsstudier” http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/goda_rad_vid_utlandsstudier_0.pdf.
Frågor och Svar om studentförsäkring vid utlandsstudier: http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/fragor_och_svar_om_studentforsakring_vid_utlandsstudier.pdf
Försäkringsvillkor Student UT: http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/ut_svenska_1201.pdf.

Om du blir sjuk

Om din sjukdom påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement / studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dyl.
Dokumentation – spara kvitto och ev. andra dokument
Kontakta försäkringsbolag, både privat och Kammarkollegiet. Skadeanmälan Kammarkollegiet http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/ska_student-in-ut_kod_0.pdf

Om någon anhörig blir sjuk

Om detta påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement/studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dyl.

Om du blir utsatt för brott

Personskada
Sätt dig i säkerhet
Gör en polisanmälan i värdlandet
Om det inträffade påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement / studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dyl.
Dokumentation – spara kvitto och ev. andra dokument
Kontakta försäkringsbolag, både privat och Kammarkollegiet. Skadeanmälan Kammarkollegiet http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/ska_student-in-ut_kod_0.pdf
Stöld
Gör en polisanmälan i värdlandet
Dokumentation – spara kvitto och ev. andra dokument
Kontakta försäkringsbolag, både privat och Kammarkollegiet. Skadeanmälan Kammarkollegiet http://www.kammarkollegiet.se/sites/default/files/ska_student-in-ut_kod_0.pdf
Informera värduniversitetet om det gäller t.ex. stöld/bedrägeri i samband med bostad eller annat relaterat till studierna. Du kan hjälpa andra genom att informera om t.ex. falska hyrsvärdar på bostadsförmedlingar via Internet.

Om du upplever studiestress eller ångest

Studenthälsan har många bra tips och råd: http://www.lu.se/studera/livet-som-student/service-och-stod/studenthalsan
Om detta påverkar din studieplan eller om du måste avbryta vistelsen i förtid, kontakta din internationella koordinator, studievägledare och den som undertecknat Learning Agreement/studieplan. Informera även alla berörda vid studieorten, t.ex. klinisk kontaktperson, universitetskoordinator eller dyl.

Naturkatastrofer eller andra oroligheter på orten

Sätt dig i säkerhet
Informera anhöriga om status
Kontakta närmsta Svenska Ambassad eller konsulat: http://www.regeringen.se/sb/d/3696.