Från och med HT26 används QR-koder för all närvaroregistrering på T1-T6 samt för vissa moment på senare kurser.

När det obligatoriska momentet börjar ska du visa momentets QR-kod (och bara då). Du hittar den specifika QR-koden på kursytan i QPS inne i det aktuella formuläret. För att underlätta har vi gjort filmer som visar hur du hittar rätt formulär:

För att bli registrerad som närvarande ska studenten skanna QR-koden via QPS. Det är studentens ansvar att genomföra registreringen och även direkt kontrollera att den lyckats.

Det finns två specialfall där hanteringen av närvaro måste skötas manuellt:

Studentens registrering fungerar inte
Om studenten märker att registreringen inte lyckas ska studenten signalera till dig i anslutning till visningen av QR-kod och sedan gå fram och tala med dig innan momentet är slut. Om allt verkar stämma registrerar du då studenten enligt nedan. OBS! Studenter som kontaktar dig senare ska inte registreras som närvarande.
Studenten kommer sent till momentet
Om studenten kommer sent till ett obligatoriskt moment är utgångspunkten att studenten inte räknas som närvarande. I vissa fall, om du bedömer att studenten inte missat väsentliga eller viktiga delar, kan dock närvaron räknas. För att underlätta denna bedömning ska studenter som kommer sent uppmärksamma dig när de anländer. De behöver sedan i pausen eller i slutet av momentet gå fram och tala med dig (notera att anledningen till sen ankomst inte spelar roll för om bedömningen kring närvaro ska påföras eller inte). I de undantagsfall där du bedömer att studenten ska räknas som närvarande ska du registrera detta enligt nedan. OBS! Studenter som kontaktar dig senare ska inte registreras som närvarande.

I de två specialfallen ovan ska studentens närvaro registreras genom att studenten skriver sitt namn på ett papper och du efter namnet noterar vilket av de två specialfallen ovan det rör sig om. Du måste säkerställa att det är rätt student som blir registrerad, därför ska du kontrollera studentens legitimation och skriva ”leg OK” bredvid de andra noteringarna. Lappen ska du direkt efter momentet lämna till kursadministratören antingen fysiskt eller genom att fotografera den och mejla. (I de fall du är bekant med QPS kan du istället välja att registrera närvaron manuellt i QPS i samma formulär där QR-koden hämtas (vg se filmer ovan). Tänk på att du måste kontrollera legitimation ändå.) OBS! Studenter som kontaktar dig senare än vad som angivits ovan ska inte registreras som närvarande.